subtotal是什麼函數

一、基本介紹

subtotal函數是微軟Excel中的一個函數，其根據用戶在第一個參數中傳入的匯總選項，對其後面的單元格中符合條件的數值進行匯總計算。

舉個例子：我們可以利用subtotal函數來統計一個數據表中所有包含有數據的單元格數量，或者是計算其中所有數據的和。其中，匯總選項為2，則表示計算中除去所有被隱藏或篩選掉的行或列的數據。而如果匯總選項設置為9，則表示計算所有可見行或列的數據的總和。

二、subtotal函數的用法

在Excel表格中，對於一些數據需要進行匯總計算的時候，我們可以使用匯總和篩選自動計算功能，以減輕表格計算的工作量。而subtotal函數則是其中非常重要的一個計算工具。

subtotal函數在Excel 2013及以上版本的產品中都可以使用，其具體的語法格式如下：

    =subtotal(function_num, ref1, [ref2], [ref3],...)

其中，function_num為用戶傳入的匯總選項，它與ref1、ref2…等依次排列的單元格引用組成了函數中最重要的參數。ref1為需要進行匯總計算的單元格引用，而ref2、ref3等則是可選參數，用於指定更多的需要計算的單元格。

下面我們主要介紹一下常用的幾個匯總選項：

1. 匯總選項1

指定對傳入的單元格引用中的所有數值進行計數，不包括任何文本或邏輯值。例如：

    =subtotal(1,A2:A9,B2:B8)

這個函數會計算出A2-A9和B2-B8中所有的數值，並返回他們的個數。

2. 匯總選項2

指定對傳入的單元格引用中的所有數值進行計數，不包括任何文本或邏輯值，並且所有被隱藏或篩選掉的行或列也會被排除在計算之外。例如：

    =subtotal(2,A2:A9,B2:B8)

這個函數會計算出A2-A9和B2-B8中所有的數值，但不計算任何被隱藏或篩選掉的行或列的數值。

3. 匯總選項3

指定對傳入的單元格引用中的所有數值進行計算，並返回他們的平均值。就是將傳入的所有數值求平均數。例如：

    =subtotal(3,A2:A9,B2:B8)

這個函數會計算出A2-A9和B2-B8中所有的數值，並返回他們的平均數。

4. 匯總選項9

指定對傳入的單元格引用中所有可見的數值進行計算，包含被篩選掉的行或列中隱藏的數據。例如：

    =subtotal(9,A2:A9,B2:B8)

這個函數會計算出A2-A9和B2-B8中所有可見的數值，並返回他們的總和。

三、subtotal函數的實際應用

subtotal函數不僅僅只在Excel表格中有廣泛的應用，它同時也是許多數據處理軟件中的重要函數。舉個例子，在大數據分析中，如果需要對某個字段中的數據進行計數或者求和，可以運用subtotal函數來快速實現這一操作。

同時，如果我們需要將一張表格中的數據進行分組，並按照一定的方式進行計算，使用subtotal函數同樣也非常方便。在執行完分組操作之後，我們只需要使用subtotal函數來對每個組別中的數據進行匯總計算即可。

四、完整代碼示例

    // 計算一段數值中所有數值的個數，包括隱藏或篩選掉的行或列
    =subtotal(2,A2:A9,B2:B8)
    
    //計算一段數值中所有數值的個數，不包括任何文本或邏輯值，並且所有被隱藏或篩選掉的行或列也會被排除在計算之外
    =subtotal(1,A2:A9,B2:B8)
    
    //計算一段數值中所有數值的平均值，不包括任何文本或邏輯值
    =subtotal(3,A2:A9,B2:B8)
    
    //計算一段數值中所有數值的總和，包括被篩選掉的行或列中隱藏的數據
    =subtotal(9,A2:A9,B2:B8)