年度銷售數據分析報告,營銷數據分析方法

銷售部門的統計員,天天面臨大量的銷售數據,匯總銷量、計算平均銷量、找出最誰銷售的最多、誰又最少等等。今天分享幾個函數輕鬆搞定銷售數據統計分析。

用Excel統計銷售數據,學會這6個函數公式就可以了

以上圖表格中數據為例,學習SUMIF、COUNTIF、AVERAGE、AVERAGEIF、MAXIFS、MINIFS這6個函數在統計中的應用。

01.統計各店、各類產品的銷售額

在J3單元格輸入公式:=SUMIF($B:$B,$J3,C:C)

然後再向右、向下拖動填充公式即可得出統計結果。

用Excel統計銷售數據,學會這6個函數公式就可以了

SUMIF函數

【用途】對指定範圍內符合指定條件的值求和

【語法】SUMIF(條件區域,指定的條件,需要求和的區域)

公式是條件區域為B:B,添加了絕對引用$符號,當向下、向右拖動填充公式時保持B列不變;

指定的條件是J3單元格內容,僅是列J前添加絕對引用符號,當向右拖動填充公式時J列保持不變;

求和區域為C:C,這裡沒有添加絕對引用,當向右拖動填充公式時,C列為遞增變為D、E、F……列。

02.統計“T恤”銷售額超過2000元的次數

在J9單元格輸入公式:=COUNTIF(C:C,”>2000″)

用Excel統計銷售數據,學會這6個函數公式就可以了

COUNTIF函數

【用途】根據指定的條件統計個數

【語法】COUNTIF(統計區域,統計條件)

公式中統計區域是C列,也就是統計T恤銷售數據

統計條件“>2000”,也就是統計超過2000的個數。

03.計算各產品的日均銷售額

用到的公式:=AVERAGE(C:C)

用Excel統計銷售數據,學會這6個函數公式就可以了

AVERAGE函數

【用途】計算平均值

【語法】AVERAGE(單元格區域)

04.統計各店、各產品日均銷售額

用到的公式:=AVERAGEIF($B:$B,$J12,C:C)

用Excel統計銷售數據,學會這6個函數公式就可以了

AVERAGEIF函數

【用途】對指定區域內滿足條件的所有單元格計算平均值

【語法】AVERAGEIF(條件區域,條件,計算平均值區域)

05.找出各店、各產品的最大銷售額

用到的公式:=MAXIFS(C:C,$B:$B,$J3)

用Excel統計銷售數據,學會這6個函數公式就可以了

MAXIFS函數

【用途】返回指定區域內容滿足條件的最大值

【語法】MAXIFS(查找區域,條件區域,條件)

06.找出各店、各產品的最少銷售額

用到的公式:=MINIFS(C:C,$B:$B,$J10)

用Excel統計銷售數據,學會這6個函數公式就可以了

MINIFS函數

【用途】返回指定區域內容滿足條件的最小值

【語法】MINIFS(查找區域,條件區域,條件)

注意:MAXIFS和MINIFS函數在Excel2019、365版本或者WPS中可以使用,較低的版本計算結果是錯誤值#NAME?。

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