excel數據對比的操作方法,用excel數據對比工具

我們都知道在Excel中,展示多組據的時候,可以使用圖表來進行演示。Excel圖表展示數據既直觀,看起來也顯得非常的大氣。而一般人通常都是用柱形圖、折線圖等圖表來展示,今天我們教大家一種特殊的圖表,如何運用左右對比圖來展示2組數據。

Excel兩組數據做對比,用左右對比圖才好看,操作簡單又美觀

如上圖所示,我們使用的通常都是些很常見的柱形圖與折線圖,雖然同樣能進行數據對比,但圖表不免顯得過於普通。所以我們來學習下面這種特殊的Excel左右對比圖,如何更加直觀的對兩組數據進行對比。如下圖所示:

Excel兩組數據做對比,用左右對比圖才好看,操作簡單又美觀

下面我們就來學習一下具體的操作步驟:

第一步:首先我們需要在數據源中做輔助列,在表格中字段2017、2018中間插入一個輔助列,輔助列的值我們去兩個年份中最小的一個整數值即可。在這裡我們取1000。如下圖所示:

Excel兩組數據做對比,用左右對比圖才好看,操作簡單又美觀

第二步:做完輔助列之後我們可以開始進行做圖,首先我們選擇單元格區域A1:D5,鼠標點擊菜單欄中,插入—條形圖—堆積條形圖,初步的圖表完成之後,我們對當前圖表進行適當調整,如字體和字體顏色。如下圖所示:

Excel兩組數據做對比,用左右對比圖才好看,操作簡單又美觀

第三步:做完初步的圖形優化之後,我們再用鼠標選擇圖表中的2017年數據,點擊鼠標右鍵,選擇設置圖表格式。然後將圖表設置為次坐標軸。然後點擊次坐標軸,將坐標軸的值最小值調整為-3000,最大值調整為3000。如下圖所示:

Excel兩組數據做對比,用左右對比圖才好看,操作簡單又美觀

第四步:通過上面的步驟後,我們鼠標點擊下方的主坐標軸的值。鼠標右鍵選擇設置坐標軸格式,同第三步,將最大值設置為3000,最小值設置為-3000。如下圖所示:

Excel兩組數據做對比,用左右對比圖才好看,操作簡單又美觀

第五步:我們在將鼠標點擊圖表上方的左邊的坐標軸,鼠標點擊右鍵,然後選擇設置坐標軸格式。出現設置界面後點擊勾選刻度逆序顯示。最後我們用鼠標點擊中間的輔助列圖表,添加標籤名稱。如下圖所示:

Excel兩組數據做對比,用左右對比圖才好看,操作簡單又美觀

第六步:通過上面的五步圖表調整,我們就可以進入最後的圖表美化操作。我們首先將輔助列的圖表填充顏色更改為無填充。刪除上下方坐標軸內容,刪除輔助線。然後修改標題然後適當調整一下圖表的顏色即可。如下圖所示:

Excel兩組數據做對比,用左右對比圖才好看,操作簡單又美觀

通過上面簡單的六步操作,我們就完成了不一樣的左右對比圖,相比傳統的柱形圖與折線圖,這樣的圖表展示出來的時候就會顯得格外的不一般,你學會了嗎?

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