在日常辦公當中, Word文檔就是我們最常用的軟件之一。用它我們寫論文、寫方案、寫小說等等。
但是,你真的懂Word嗎?
其實,Word軟件背後,還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們,你將開啟新世界的大門!今天道客君給大家一一介紹,歡迎收藏!

Alt鍵

Alt鍵的作用非常大,Alt是單詞“Alter”的縮寫,意思是“改變”。在Windows系統,Alt鍵可謂是鍵盤之王。這裡給大家介紹兩個常用的操作。

1、按住Alt鍵,可以選擇文章的矩形塊文檔,然後Ctrl+C就可以複製,或者可以直接修改這部分文字。
2、使用Shift+Alt+上下方向鍵,在選中某段文字後,可以調整文檔中的段落的順序,也可以調整Word文檔中表格的行序。

F4鍵

F4鍵是Word里的大神器。
很多人都知道Alt+F4是關閉當前窗口,但其實這裡不講這個,在office中,F4的作用就是重複上一步操作。
比如我輸入abc,按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc;
比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本,再按F4,就自動把剛剛設置的動作再重複一遍擇;
做表格時候,“在下方添加新行”這樣的命令,全部都可以用F4重複!
最後,F4在PowerPoint、Excel也是同樣的,可以干好多事!

Ctrl鍵

Ctrl是Control 的縮寫,意為“控制”。
Ctrl鍵為組合鍵,必須和其它鍵組合使用,否則無任何作用。但當一個普通字母遇上Ctrl鍵則會有意想不到的效果。
Ctrl+字母鍵
Word中Ctrl+字母的快捷鍵有很多,比較常用的有Ctrl+N(新建)、Ctrl+O(打開)、Ctrl+S(保存)、Ctrl+P(打印)、Ctrl+C(複製)、Ctrl+X(剪切)、Ctrl+V(粘貼)這些就不做過多解釋。
下面我們主要分享一些與文檔編輯相關的快捷鍵。
文字居中:“Ctrl+E”、文字左對齊:“Ctrl+L”、文字右對齊:“Ctrl+R”、單倍行距:“Ctrl+1”、雙倍行距:“Ctrl+2”、1.5倍行距:“Ctrl+5”、字符變粗體:“Ctrl+B”、字符變斜體:“Ctrl+I”、字符添加下劃線:“Ctrl+U”、左側段落縮進:“Ctrl+M”、取消左側段落縮進:“Ctrl+Shift+M”。

各種線條輸入方法

在日常工作中,我們經常需要在Word文檔中輸入各種線條用來分行或者畫出重點。如果使用Word里的插入添加這些線條不僅麻煩還浪費時間,嚴重地影響了我們製作文檔的速度。那有什麼方法可以快速的添加各式各樣的線條呢?
長直線:

快速的添加方法很簡單,我們只需要在Word表格里直接輸入三個“減號”,再按回車鍵就可以完成一個“長直線”的輸入了。非常的節省時間和提升效率。
虛線:

“虛線”的添加也是很簡單, 我們用剛才同樣的方法,在Word表格里輸入三個“星號”再按回車鍵就可以了。“星號”在我們鍵盤上方的數字“8”的頭上。按住“shift+8”就可以打出星號了。
波浪線:

添加波浪線我們只需要輸入三個“~”,再按回車鍵,就可以添加上了。“~”我們可以稱呼它為“小波浪”,“小波浪”在上方數字欄“1”的前面。添加方法是按住“shift+~”就可以了。
雙直線:

添加的方法是輸入三個“等號”再按回車鍵就可以了。“等號”和“加號”在一起,位置是我們鍵盤上方數字欄的最後。
隔行線:

添加三個“井號”再按回車鍵就可以了。井號在上方數字“3”的頭上。shift+3就可以完成“井號”的添加了。
以上就是今天給大家分享的word操作技巧啦,熟練掌握上述技巧對我們的工作效率有很大的提升,如果大家還有什麼疑惑歡迎評論區留言!
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