word設置修改痕迹方法：word如何顯示修改痕迹及作用

Word文檔不論是從事哪個行業都需要用到，那麼在編輯word文檔的時候有哪些技巧是我們不太熟悉但是非常實用的呢？

下面小編跟大家分享幾個：

一、word2013自動生成目錄：

首先需要將文檔調成大綱視圖。如下圖

然後按照你的需要設置標題級別，等到所有級別設置好之後，可以選擇顯示的級別，一般論文中要求3級標題。

在進行自動生成目錄之前，需要注意生成目錄的位置就是光標所在的位置，為了讓封面和目錄在同一節上，方便頁碼的生成，需要首先將光標移到封面頁的最後一個標點符號處。最後就發現目錄已經生成了，並且是從正文開始的。

二、在word文檔中畫線：

也許這個技巧很多人都不知道，在Word中只要你連續輸入三個“-”減號、“=”等於號、“*”星號、“~”波浪號、“#”井號，然後按下鍵盤上的回車鍵即可實現一整排橫線。(如下圖)

三、將word批量轉換成pdf格式：

不少朋友會將編輯好的word文檔轉換成pdf格式，有的時候直接輸出效果不好，或者想要批量轉換文件的時候可以用下面的方法：

首先打開安裝好的迅捷pdf轉換器；打開選擇轉換格式；

格式選擇好之後添加文件並開始轉換就可以了，轉換好的文件默認保存在桌面（原文件夾內）

四、如何在word中顯示或刪除修改痕迹：

第一步

打開文檔後，點擊“審閱”標籤下的“顯示標記”，根據需要選中“批註”、“墨跡”、“插入和刪除”、“設置格式”等等。

第二步

點擊“修訂”選項的下拉菜單，在彈出的“修訂選項”窗口中，點擊“高級選擇”，對“標記”、“移動”、“表單元格突出顯示”、“格式”、“批註框”等選項按需要進行設置。

第三步

待設置完成之後，點擊“確定”按鈕，即可對文檔進行修改了，下圖為小編刪除兩個字的效果。

如果要消除其中某一處的修改痕迹，可以在該處上右擊，然後選擇“接受刪除”，則“網絡”二字消失，或者“拒絕刪除”恢復原樣。如果要徹底消除修訂痕迹，則先單擊“修訂”，然後在“顯示標記”選項下一一勾除“批註”、“墨跡”、“插入和刪除”、“設置格式”這些標記；需要注意的是一定要先單擊解除“修訂”狀態後再執行其它操作，否則即使保存退出，再打開時也會再顯示修改痕迹。

五、調整word文檔字符間距：

選定要調整字間距的文字之後，點擊鼠標右鍵彈出下拉菜單，在下拉菜單里找到【字體】設置選項，如下圖所示。

點擊【字體】設置選項，彈出字體設置對話窗口，選擇【字符間距】選項，如下圖所示。