你是不是經常工作太多要加班？是不是覺得自己的工作進度很慢？其實，你沒有用對方法。今天就給各位分享6個實用的辦公軟件，讓你高效完成工作，升職加薪！記得收藏！

辦公協作類

1.石墨文檔

一句話點評：和同事一起在線編輯文檔，節省傳輸溝通時間

石墨文檔是我一款“見人就安利”的文檔表格在線同步編輯軟件，首先它的界面很簡潔，沒有多餘的廣告，主色調黑白灰，極簡風設計，自帶模板庫，人力、行政、財務多種場景崗位需要的文檔模板都有，很貼心。

文檔可以在軟件內新建空白文檔編輯，也可以導入電腦本地的文件進一步編輯，界面和Office差不多，使用起來沒有難度。

最好用的功能是可以將文檔或表格生成分享鏈接，邀請團隊成員一起協作，一起查看和編輯同一個文檔或表格，修改後的內容刷新後就能同步給所有人，有效提升溝通效率。

2.百度雲盤

一句話點評：老牌網盤，用起來得心應手！

百度雲盤相信是很多人工作生活都很常用的軟件，上傳文件傳輸到雲盤後，既能備份保存文件，還可以同步共享，只需要將生成的鏈接發送給別人，保存到雲盤後就可以直接下載使用，不用郵件QQ微信釘釘傳來傳去啦！

網盤裡的文件會智能分類成圖片、視頻、文檔、音樂、種子等，搜索起來也很方便。

免費儲存空間是2T，如果需要擴充可以開通付費會員，非會員下載會有所限速，總體使用感四星。

3.有道雲筆記

一句話點評：電子筆記本，隨時隨地記錄腦海中的想法。

有道雲筆記是之前一個同事向我推薦的，它就像是一本電子筆記本，可以分類記錄筆記，工作、生活等等，有提醒功能，保存後的筆記可以生成文件分享給人。

Markdown是它的特色功能，根據筆記插入一級二級標題，特殊符號等等，省去排版時間。

有趣的是它還可以綁定微信，看到有趣的文章可以鏈接到有道雲筆記，寫下自己的感想，適合我這種擁有金魚般記憶的人，隨時隨記。

高效辦公類

1.Office

一句話點評：電子筆記本，隨時隨地記錄腦海中的想法。

Office是所有辦公人士不能缺少的軟件，Word、Excel、PPT三大辦公軟件的鼻祖，從上學那會兒上計算機課程，就是學的Office版本。

之前也用過其他的軟件，經常格式不兼容，文件亂碼沒辦法打開，所以最後還是乖乖投入Office的懷抱里。

Office系統自帶的模板，也是我的常用模板庫之一，PPT模板均出自專業設計師之手，免費下載無版權可直接使用。

2.迅捷思維導圖

一句話點評：結構化展示內容，邏輯清晰，想法可視化

這是一款全能的思維導圖軟件，不僅僅能生成思維導圖，還有流程圖、概念圖、樹狀圖等等，自帶超多風格模板，一鍵套入直接編輯。

最貼心的是有一個筆記功能，製作思維導圖的時候就相當於在自己腦子裡進行了一場頭腦風暴，有什麼想法可以先寫在筆記本上，根據內容來規劃自己的思維導圖，還可以插入超鏈接、多媒體文件。

對於文件的保存也是有多種格式可以進行選擇。如果直接保存的話，默認就會生成.xsd格式文件。或者也可以在文件菜單中選擇將製作好的流程圖導出為PDF文檔以及JPG、PNG格式的圖片等多種格式。

3.Everything

一句話點評：佔用內存超小的強大win文件搜索小插件

Everything是我最“相見恨晚”的插件，安裝後會鏈接到Win系統的所有磁盤文件管理，能快速定位到文件位置。

搜索文件時只需要在搜索欄處輸入關鍵詞，就可以找到相關的所有文件，還可以同時打開多個頁面搜索不同文件。

Everything只有3M大小，不愧是輕量辦公軟件，太良心了！

好了，以上就是今天分享的實用軟件工具，希望可以助你一臂之力，可以把它們放進收藏夾喲！