這裡是輕舟PPT，今天跟大家分享的功能是PPT最基礎的操作：如何從WORD文檔一鍵生成PPT，相信很多小夥伴都知道或者經常使用這個功能，我有一些個人見解與大家共享。歡迎評論交流~
一，操作功能在哪兒？
首先，我們打開一份WORD文檔，在左上角找到“自定義快速訪問工具欄”（下三角符號），之後按照如下圖片指引操作，將“發送到Microsoft PowerPoint”功能鍵添加到快速訪問工具欄。
① 自定義快速訪問—找到“其他命令”
② 找到“不在功能區中的命令”
③找到“發送到PowerPoint”,添加，確定
④快速訪問功能區中，會看到出現該命令
二，該功能如何使用？
要點1，論點清晰，每一句都要有明確觀點的“結論”；
要點2，邏輯遞進，按照一定的邏輯順序讓聽眾逐步入戲；（推薦時間順序、及總分總順序）
要點3， 區分層級，環環相扣，最後一鍵生成PPT很容易。
舉例說明：
首先，在word文檔中寫下你要展現的內容，按照一定的展示邏輯梳理架構，之後，切換到“大綱視圖”；
之後，拆分層級，可以使用Tab鍵進行層級劃分，也可使用左右的箭頭 “ ← ，→ ” 。
① Word視圖—切換到“大綱視圖”
②將每句話分層級， 1級層級將佔據1頁PPT，建議使用時間順序、總分總結構拆分層級
最後，確認各層級無誤，點擊之前已經添加的“發送到Microsoft PowerPoint”功能鍵。
現在，你就得到了一份按照自己彙報邏輯製作的PPT（純文字版），怎麼樣？你學會了嗎？
有的小夥伴可能會說，這個PPT好醜啊！沒有顏色搭配，也沒有字體設置，簡直是浪費時間！別急~~後續的模板導入、版式調整、樣式美化我們下期再講~
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hant/n/225417.html
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