最近和幾個小夥伴閑聊,發現大家都比較關注 PPT 軟件的操作,對 PPT 學習的其他方面好像不太重視,或者說沒有進行刻意的練習。
需要知道,越是在後期,大家對軟件的熟練度都差不多,排版與美化的能力相對來說就顯得不那麼重要了,考驗的是綜合能力。
同樣的製作項目,有些小夥伴幾個小時就能搞定,而平時練習作品看起來差不多的小夥伴,可能需要 1-2 天才能完成。
會出現這種情況,和熟練度有關,和習慣有關,也和工具配置有關。
熟練度很好理解,同樣的效果,如果對版式熟悉,就能快速變化出多種不同的排版布局,滿足甲方與領導的需求。
對 PPT 鼠繪熟悉,就能快速改造素材,各種素材拿來即可用。
對 PPT 樣式熟悉,各種漸變、陰影的設置分分鐘就能搞定,不需要來回反覆調整。
而如果不夠熟悉,背後就要多花大把的時間。
至於和習慣有關,可能在學習初期很多人意識不到,這也是提高你完單率與效率的關鍵。
例如,有些小夥伴每天都會抽出一定的時間刷靈感,這既能讓自己了解各種設計風格,還能不斷提高自己的審美水平,更可以鍛煉自己的搜索能力。
同樣一份製作需求,如果你平時多看多搜,那麼在製作的時候就能快速找到想要的參考,就能快速獲取所需的素材。
除此之外,溝通、製作、跟進、復盤、文件管理等方面的習慣,同樣會影響我們的製作效率,良好的習慣能幫我們避免很多不必要的修改,更能凸顯我們的專業性。
關於習慣這方面,拆開來寫可能幾篇文章都打不住,也不是今天的重點。
咱們今天的重點,是工具配置。
舉個誇張的例子,同一份 PPT 的修改,兩個相同水準的設計師,一個人插件齊全,雙屏幕鍵盤鼠標齊全,另一個人只能通過筆記本電腦的觸摸屏來操作,你覺得誰能更快完成這份 PPT 呢?
看起來好像有些不公平,然而現實情況下的差異,可能比上述還明顯。
經常看我文章的小夥伴可能知道,我的很多進階教程,都會使用各種 PPT 插件來輔助完成。
有些人可能對插件有排斥,完全不想嘗試,覺得用插件體現不出自己的真正水平。
那你可能最開始的定位就錯了,這些插件開發出來,教程寫出來並不是為了炫技,它們存在的最大意義,是提高效率。
同樣的每頁最上方添加 logo,幾百頁 PPT 如果手動複製,少說要幾十分鐘,而用插件的話只需要幾秒。
同樣在原位複製一份的操作,需要選中後按 Ctrl 拖動複製,再全選對齊,而插件只需要點擊一下功能,一秒鐘就能搞定。
所以經常會出現這樣的情景,高手做一個效果,唰唰幾下就搞定了,新手看着有點懵不知道怎麼做到的,外行看着開始說:你看,又在炫技。
然而這其實是高手們的日常操作而已,他們對各種功能已經非常熟練,操作起來效率就是那麼高。
鋪墊了這麼多,只是想告訴大家,對插件與工具的使用,不要先入為主的產生排斥心理,可以先試試看,或許真的很香哦~
接下來,我就給大家分享 6 款我自己常用的軟件工具,都是從提高 PPT 製作效率的角度出發,有時間的話推薦一試。
01. 易歪歪

這是一款客服聊天助手,相當於快捷回復工具,完全免費。
不論你是設計師、客服還是其他職場人士,這款工具都能極大提高你的學習與溝通效率。
它有兩個非常明顯的特點:
第一,能夠添加超多快捷回復短語,支持圖文模式,可以打標籤、自定義排序、自定義分組等。
我就把自己寫的所有文章都存了進去,需要用的時候可以快速發送出來:

如果你是設計師或客服,就可以把一些常用的短語與話術加進去,這樣在溝通的時候能極大地提高效率。
第二,它可以自動吸附到各種常用的聊天工具側邊,包括但不限於QQ、微信、TIM、企業微信、千牛、釘釘…能夠真正做到所有溝通工具都用同一套快捷回復。
除了側邊吸附,在聊天工具的底部還能吸附一個搜索框,方便我們快速搜索所需的內容,便於一鍵發送。

拓展閱讀:淘寶PPT談單接單話術與經驗,一篇文章全解析
02. CR TubeGet

這是一款我在群里推薦過無數次的視頻下載神器,不論是 B 站視頻,騰訊視頻,還是國外的 Youtube、Vimeo等平台的視頻,都能高效下載。
而且它還支持下載整個播放列表、下載不同分辨率的視頻、下載視頻的字幕以及封面,甚至有些平台能下載無水印的視頻,超級好用。
試想一下,當你的 PPT 中需要插入某段視頻,好不容易找到一個在線播放的,但卻不知道怎麼下載,每次不同平台都要存一個解析網站解析下載,豈不是非常折騰?
有了這款軟件,不管國內還是國外的,咱們一個軟件搞定,就很省心。
除此之外,它還支持視頻格式的轉換以及字幕的嵌入,我經常用它來轉換各種視頻格式,相比其他轉換格式的軟件,我覺得它的速度還更快一些。
03. PDF Converter Pro

軟件打開後,界面如上圖,官網具體是啥我也不太清楚,網上能搜到很多可用的版本,需要自行搜索下載了。
功能也很簡單使用,一個是 PDF 的格式轉換,比如 PDF 轉成 PPT 文件,另一個則是創建 PDF 文件。
我們做單的時候,往往會遇到客戶給你的材料是 PDF,需要照着做一份 PPT 出來,這時候就可以使用 PDF 轉 PPT 工具。
以往,我比較推薦大家使用在線格式轉換工具,比如 smallpdf

但也存在一些問題,比如在線轉換工具有體積限制、有次數限制,亦或者文件有保密要求不方便上傳,或者乾脆無法聯網。
這時候使用軟件離線轉換,優勢就非常明顯了。
這轉換軟件我自己用了很多年,實測轉換速度快而且質量不錯,還是某款國內轉換工具的客服發給我的,當時用他們的軟件死活轉換不出來,最後實在耐不住我折騰,就給我發了這個。
如果你平時 PDF 的轉換需求比較多,不妨一試。
04. DeskPins

這款軟件非常小巧,啟動後連主窗口都沒有,小到我都不好截圖配圖。
它的功能就一個:讓窗口置頂
我們在做 PPT 的時候,往往需要打開多個窗口,比如 Word 和 PPT 對照着使用,時不時從 Word 中複製一些內容到 PPT 里。
如果你是雙屏操作,那很方便,可以 Word 放一個屏幕,PPT 放另一個屏幕。
但如果你只有一個屏幕,每次從 Word 中複製內容,就需要切換一次窗口,來回切換非常麻煩。
而有了這個軟件,就可以快速把 Word 窗口固定在最頂層,方便任意對照與複製。
當然,我只是以 Word 為例哈,實際它可以固定任意軟件的任意窗口,使用起來非常方便。
再舉個例子,假設你要鼠繪一張畫,或者模仿練習某個 PPT 頁面,那就可以用該軟件將圖片窗口置頂,然後邊對照邊操作,這樣練習效率就更高了。
05. 沙拉查詞

這並不是一款軟件,而是一款瀏覽器擴展,是我目前使用下來個人感覺最好用的翻譯工具。
它可以快速翻譯整個網頁,還可以在網頁上劃詞翻譯,甚至可以翻譯 PDF 文件,是我每天必用的工具之一。
平時看國外的網站、文章,找靈感的時候,就靠它翻譯內容了,畢竟英語靠自己勉強能看懂,但法語、德語、俄語可就連猜都不敢猜了。

需要注意的是,我們在使用的時候,不要限制在只翻譯網頁上的內容,咱們還可以在網頁上輸入中文,然後劃詞選中快速翻譯成英文。
通過這種方法,我們可以快速獲取英文關鍵詞,能快速拓展找到超多所需的靈感與素材。
06. 二箱

最後這個,同樣是一款免費的瀏覽器擴展,雖然乍一看比較簡陋,但對我們設計師來說,相當好用!
最基本且最常用的功能,就是根據網頁上的某張圖片,搜索找到類似的圖。
只需要在網頁圖片上右鍵,通過二箱插件搜索即可,搜索結果包含百度識圖、谷歌識圖以及 Yandex 識圖。
其中百度識圖用來搜國內的圖片很好用,Yandex 識圖用來搜國外的圖超好用。
我經常用它來找各種圖片的大圖來源,以及拓展搜索更多類似的靈感圖,準確率非常高。
除了支持搜索網頁上的圖片,還可以自己上傳圖片進行搜索,甚至還能截圖局部進行搜索。
例如,我看上了某張圖片的局部邏輯圖示,我就會截圖搜索一下,看看有沒有類似的邏輯架構,通常可以順藤摸瓜找到一大堆:

好了,我常用的 6 款神器就分享完了,如果你還想探索更多好玩且高效的神器工具,也可以到咱們的網站 AboutPPT 導航逛逛,上面還有很多哦。
原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-hant/n/225051.html