項目管理軟件的選擇並不容易，因為要考慮到企業行業、企業規模、制度、流程、成本預算等方面因素的影響，所以不同的企業的使用策略並不一樣。但在選擇的過程也可以主要分為以下幾大步驟：1、首先要明確自己的實際需求；2、其次是挑選適合自己的部署模式；3、選擇有足夠靈活的軟件；4、選擇口碑好、有成功案例的軟件；

1、明確自己的實際需求

常見的企業管理軟件主要有工程項目管理軟件、軟件研發項目管理軟件、通用項目管理軟件等幾種。
在選擇之前企業首先明確自身急需要解決的問題是哪個版塊，以自身需求為導向，就不會由於選擇太多而不知道選什麼。

因為無論什麼軟件，它只是一款工具而已，目的是幫你做好管理，而不是顛覆現有管理模式，所以要根據企業問題所在去考慮最合適的管理軟件。

所以在選擇前，要根據所處的企業行業、企業規模、制度、流程、成本預算自身的情況，確定自己想要解決什麼問題、滿足什麼功能，然後再去挑選合適的平台軟件。

而我們在項目管理過程中一般需要完成以下 14 項內容：

1、對項目進行前期調查、收集整理相關資料，制定初步的項目可行性研究報告，為決策層提供建議。協同配合制定和申報立項報告材料；
2、對項目進行分析和需求策劃；
3、對項目的組成部分或模塊進行完整系統設計；
4、制定項目目標及項目計劃、項目進度表；
5、制定項目執行和控制的基本計劃；
6、建立項目管理的信息系統；
7、項目進程控制，配合各項目干係人對項目進行良好的管理；
8、跟蹤和分析成本；
9、記錄並向產品經理傳達項目進展信息；
10、管理項目中的問題、風險和變化；
11、項目團隊的組織建設；
12、各部門、各項目組之間的協調並組織項目培訓工作；
13、項目及項目經理考核；
14、理解並貫徹公司長期和短期的方針與政策，用以指導公司所有項目的開展。

這 14 項項目管理的工作中，其中有 8 項涉及對外的溝通，至少 10 項涉及彙報，那我們就清楚了，一些辦公室的通用工具，是我們不得不掌握和熟練應用的，比如說 PPT，比如說 Excel。

再者，項目組織中建設的溝通渠道，也是需要工具來輔助的，最簡單的，有的團隊就用微信群做溝通工具，有的小型創業公司用Worktile，大型的企業用郵件系統，用微軟的一整套解決的方案，甚至需要思科的視頻會議系統。
除此之外，我們也能看到一些特別的功能需求，是項目管理才需要的，比如制定項目的目標，制定項目計劃，安排項目進度，監控項目的進展，控制和分析成本，監控項目的風險和變化等等。

還有一些工作，我們無法定向的找到對應工具，比如說項目團隊的組織建設，團隊建設可以是一次出遊，或是召開一次會議，因為沒有一個特定的形式，所以也不屬於項目管理工具所要求的。

其實，項目管理工具的優劣就是評估它所具備項目管理的功能的強弱，最基本的項目管理工具，一定要具備的功能包含：

• 能定義任務
• 定義項目任務的時間
• 能對任務指派負責人
• 能在工具當中分配資源
• 能對項目的執行情況進行跟蹤
• 能建立子項目模塊
• 能定義項目的里程碑
• 能建立任務與任務之間的邏輯關係
• 能將任務進行簡單的分組
• 具有基本的篩選過濾功能

那更高級一些的項目管理的工具可能擁有強大的信息管理系統。【延伸閱讀：國內外最頂級的十款項目管理軟件盤點】

2、挑選合適的部署方式

雖然說市場上管理軟件的部署方式大致分為租用部署和本地部署兩種。但對於那種信息差並不大，成本有限的中小企業來說，一般情況下並不會選擇本地化部署這種方式，而是選擇租用部署。

租用部署模式，是部署在雲端，由SaaS軟件服務提供商，事先為企業搭建好企業信息化所需要的所有網絡基礎設施、軟件、服務器、數據庫、安全加密措施等，開發/實施周期短，花費少，使用人員無論是在家、出差中、還是在火車、地鐵、公交車上，只要能上網都可以隨時隨地訪問系統。

相對的，本地化部署模式，是將軟件部署實施在企業內部，這種模式需要企業自行準備數據庫、服務器，自行配製網絡環境和帶寬以及配有專人維護。投入和維護成本相當高，但安全性也是要強於租用部署的方式。

3、選擇有足夠靈活的軟件

企業都是在不斷的發展壯大中，其管理需求也會隨之增加。一款好的管理軟件，除了安全、便捷、高效之外，還需要能夠緊隨企業發展的步伐，提供二次開發，擴展更多的功能，以滿足企業不同發展階段的不同需求。

所以，挑選的軟件要有足夠的靈活性，要能根據需要擴展調整。不能提供二次開發、無法實現應用功能擴展的軟件一般無需考慮。

4、選擇口碑好、有成功案例的軟件

這個應該不用多說吧!口碑是最好的證書;成功案例能體現更多的實力保證。
服務好的軟件商，從售前、售中、售後都是有專門對口的諮詢顧問全程協助，從軟件的實施培訓，後期的日常維護等一系列服務都是非常到位的;軟件供應商的技術服務人員具備較強的技術水平，成功案例多，會讓你少走彎路，縮短不必要的時間，快速為企業解決問題。

就比如我司的項目管理軟件Worktile，像中國聯通、蔚來汽車、搜狐暢遊、海底撈都是他們的客戶。雖然他們最主要的作用是進行項目管理、OKR目標管理，但同時也兼備人力資源管理、資產管理、行政管理、企業文檔管理等能力。

除此之外它還具備研發管理、敏捷管理、測試管理、wiki等其他的子產品，能夠隨時打通，深度軟融合，以滿足企業的擴張而產生的需求擴張問題。