Word文檔小夥伴應該非常熟悉了,不過做個簡單文本容易,要想更個性,排個有趣的版面就比較麻煩了。想要做成更工整的作業、更吸引眼球的簡歷、重點更突出的論文,甚至替代麻煩的PPT做一份內容詳實易懂的報告等等,不妨來試試小編今天介紹的方法,配合簡單排版,絕對能讓你的Word文檔變得不一般。

● 任意地方輸入文字
為了版式好看,我們有時會用一大堆空格或Tab鍵來調節文字的位置,不光麻煩,版式稍微一變可能就得全篇調整。其實要在不同位置輸入文字不需要這麼麻煩。我們可以在Word文檔中點擊任務欄選項卡左上方的“文件”,然後點擊彈出左側欄的最下方“選項”。

此時在彈出界面中,點擊左側欄中的“高級”,然後在右側欄中的“編輯選項”里,找到“啟用即點即輸”勾選並點擊確定。

這樣我們使用鼠標左鍵雙擊文檔的任意位置,就能夠實現隨意輸入,不需要再用空格或Tab調節位置。特別提醒一點,務必是雙擊後,光標才能實現即點即輸,單擊是不起作用的。

● 倒影文字
Word並非枯燥的文字處理工具,其提供的藝術字體有很多類型,我們以倒影效果來“舉個栗子”。先圈選要變形的文字,然後點擊上方任務欄選項卡中的“開始”,找到“文本效果和版式”並點擊彈出子菜單。

在子菜單中,找到“映像”然後選擇“映像變體”中的“全映像:8磅 偏移量”,文字的倒影效果就可以自動生成了,非常簡單。當然了,如果你對陰影不夠滿意,想要自己進一步調整,在子菜單中的“映像選項”中進一步手動調節即可。

● 加粗字體 不用手動選擇
要講求格式,有些時候我們需要在錯落不一的內容中分別加粗編號數字,內容較多的時候手動選擇使用Ctrl+B快捷鍵依然顯得繁瑣。其實我們可以按下組合鍵“Ctrl+H”呼出查找替換對話框,此時切換選項卡到“替換”處,並在查找內容一欄輸入關鍵字“^#”(不包括引號)。

接下來,點擊替換對話框左下的“更多”呼出“搜索選項”,並點擊“格式”中的“字體”進行進一步的修改。

在字體中找到“字形”,點擊選中“加粗”,當然這裡也可以調整字體,包括中文和西文(字母),以及字號。

點擊確定後,回到替換對話框,點擊“全部替換”試試吧,所有編號數字都將自動加粗,不需要手動一個個的選擇了,是不是很簡單?

● 輸入拼音很簡單
偶爾用到生僻字,或者作為學生家長,我們會需要輸入拼音。Word提供了一個快捷實現方法,將文本複製到一個新建的Word文檔中並選擇文字,然後點擊上方任務欄切換選項卡到“開始”處,找到“拼音指南”一項。

點擊進入拼音指南,可以看到已經自動補全了拼音後文本內容的概貌,而且Word可以自動剔除非中文字符,自動識別。

在拼音指南中,我們還可以調整對齊方式、字體樣式,包括字號。這樣一來,文檔內容就擁有了拼音標註,非常方便。但是要注意,這一格式只能保持在Word文檔中,重新粘貼回例如記事本一類不支持格式的文本編輯器中,就不能正常顯示了。


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