excel零基礎教程：excel最新版本是多少

Excel 非常強大，這一點毋庸置疑。隨便舉幾個例子，就能觸碰到你的知識盲點：

❶ 數據透視表，鼠標拖拽輕鬆完成數據統計；

❷ 函數公式，解決你的各種表格需求；

❸ Power Query，Excel 2016 及以上版本內置數據處理插件；

❹ DAX 數據建模，輕鬆搞定千萬級數據量。

強大的一個副作用就是，讓 Excel 的學習成本變得越來越高！解決一個小問題，要花上幾個小時的時間去學習。而大部分用戶，更需要的是一些貼心的小功能，能快速學習、使用。

今天就給大家分享一個超好用的表格工具：石墨文檔的表格。

石墨文檔是一款在線辦公工具，推薦大家使用網頁版，直接百度就能搜到。

今天要介紹這 7 個貼心小功能，讓微軟 Excel 都臉紅！

00

/ 準備工作 /

接下來，將會是一大波操作演示。

為了更好的學習效果，請登錄石墨文檔，新建一個表格，和我一起動手操作，感受石墨表格的貼心。

01

/ 高亮所在行 /

表格中數據非常多的時候，很容易看錯行，看錯列。

石墨表格有一個貼心的【高亮所在行列】的功能。

默認勾選這個選項後，選擇單元格的時候，可以清楚看到，現在所在的行和列位置。

看錯行列導致數據出錯什麼的，都不存在！

02

/ 插入、刪除指定行 /

插入行列的常規操作，是點擊右鍵選擇插入。

在石墨表格中，點擊右鍵，你會感受到石墨團隊滿滿的愛。

人家貼心地為你標註清楚了行列信息：

❶ 刪除第幾行，刪除第幾列；

❷插入多少行、多少列，可以手動修改數字。

就算插入 100 個空行，也能一鍵搞定，不用傻傻地往下拖滾動條了！

03

/ 快速取消隱藏工作表 /

Excel 有一個比較「智障」的功能：可以批量隱藏工作表，但是取消隱藏的時候，需要一個個右鍵取消。

石墨表格是怎麼解決這個問題呢？看看下面的操作演示，非常貼心。

點擊左下角的表格列表，列表中有一個小眼睛，點擊一下，就可以取消隱藏工作表，超級方便。

04

/ 在線表單收集 /

做表格最讓人頭疼的，就是填個表單，收集上來的數據，填得亂七八糟，100 個人，有 200 種填法，給你製造加班的工作量。

石墨表格有個獨一無二的功能，可以基於表格直接創建在線表單。

在表單頁面，可以添加文本框、單選題、多選題、日期、圖片等多種組建，製作統一、規範的表單。

然後點擊「發布」，把鏈接發給同事，就可以收集信息啦。

填寫好的數據，整整齊齊地自動歸檔到了原始的表格中，總結一下下面幾個優點，能讓人開心死。

❶ 填寫規範。有 1 萬個人，也得乖乖按表單填。

❷ 方便分發。不用一個一個發表格文件，直接鏈接發過去，手機都可以填。

❸ 匯總方便。數據自動歸檔表格，不！需！要！合併表格！

▲ 收集上來的信息，自動進入表格

05

/ 多人協同編輯 /

因為是一款在線工具，這一點讓石墨表格有了更多意想不到的可能。

• 多人同時編輯

點擊右上角的分享，把表格分享出去之後，可以多個人同時編輯一個表格。

編輯過程中，會實時顯示操作人的名字。

• 添加評論和備註

和 Excel 的批註不同，石墨支持多人在線編輯，所以可以像聊天一樣，對一個單元格 / 數據，多人討論。

• 導入、導出表格

表格在線處理完了，如果想要下載表格到電腦上，點擊右上角的「導出」就可以了。

有導出，就有導入，你也可以輕鬆的把自己的表格，導入到石墨文檔，享用這些貼心的小功能。

其實微軟的表格也有多人在線編輯功能，只是需要大家都登陸 Microsoft 賬戶，比較麻煩。相比之下，石墨表格就要方便很多！

06

/ 查看歷史記錄 /

只要處理文件，歷史記錄，歷史版本都是一個剛性的需求。

害怕文件關閉重新打開，就沒辦法【Ctrl+Z】了，相信很多人會和我一樣，一個文檔經常是 N 個版本。

石墨文檔里，可以輕鬆查看歷史版本，全部在線幫你記錄和備份，點擊對應的歷史記錄，就可以輕鬆恢復備份。

▲ 點擊查看歷史

▲ 找到的歷史記錄

07

/ 新函數公式 /

因為是款在線工具，所以石墨的靈活性超級強大！

前段時間，Excel 新出了一個 XLOOKUP 函數，說要把 34 歲的 VLOOKUP 函數逼下崗，讓人躍躍欲試。

但！是！XLOOKUP 只有付費的 Office 365 才有這個函數，讓好多同學空歡喜一場。

好在，石墨 Excel 很快就給我們添加了 XLOOKUP 函數，只要有瀏覽器就能用！

你可以把自己的表格，上傳到石墨文檔，隨心所欲地使用 XLOOKUP 函數。

總結

本來只是想隨手給大家安利一個好用的在線表格，沒想到一下子寫了這麼多。喜歡的同學趕緊去體驗一下吧。