當我們拿到一份Word文檔需要將它轉變為PPT時，絕大部分人會選擇先將一段段文字複製到PPT中，再進行排版，這無疑是需要耗費大量時間的。今天給大家分享如何快速將你手中的Word文檔，轉化成一份可視化PPT，點滴積累，也能提高工作效率。

1、整理層級

拿到如上一份word文檔時，我們應該先理清這份文檔的層級關係

首先，點擊Word文檔中的【視圖】-【大綱】，先把一級標題給標記一下。

按住在鍵盤上的Ctrl鍵可以選擇多項，全部選擇完之後，我們再選擇【1級】。同樣針對第二級標題的，我們再選擇【2級】，也是可以進行多項選擇

全部選完之後，可以再繼續調整第三層級的標題以及正文部分

2、發送到PPT

設置完層級關係之後，這時就需要Word軟件當中的一個隱藏功能

這個隱藏功能可以幫助我們快速將Word文檔上的文字都轉移到PPT當中去

首先點擊菜單欄上的【自定義快速訪問工具欄】，然後選擇【其他命令】-【常用命令】-【不在功能區的命令】。

找到【發送到Microsoft Powerpoint 的命令】，點擊中間的【添加】按鈕，再點擊下方的確定，就可以把這個命令添加到菜單欄上了。

在菜單欄點擊這個按鈕，系統就會自動打開PPT

打開後，我們就可以看到Word文檔上的文字就已經全部導入到PPT當中了

不過需要注意的是，這個功能只是單純把文字給導過來，而對於圖片或者表格是無效的。那麼對於表格和圖片，我們可以直接去Word文檔中複製過來

3、優化PPT

大家不難發現，轉化得到的PPT原始文檔還是比較粗糙的，就是簡單的白底黑字，還要再進行適當的美化一下。

我們在PPT中，點擊菜單上的【設計】，在這裡系統有很多默認的幻燈片主題風格，選擇一種其中風格，就能快速地把所有的頁面都應用上這樣的模板

但是，當應用上系統的版式後，就會發現所有的頁面就變得一樣了。而我們一般在製作PPT時，不同的頁面都需要具有不同版式。比如封面要有封面的版式，而目錄有目錄的版式

如果當我們有了自己的模板時，該如何進行模板的套用呢？這就需要我們提前將模板做好，然後再點擊【設計】-【主題】-【瀏覽主題】，選擇我們已經製作好了的PPT模板，點擊【應用】，這樣全部的幻燈片就都套用上我們的主題模板了

但直接套用的版式都是比較單一的，點擊【開始】-【版式】，就可以直接更改幻燈片的頁面版式

封面頁選擇一個封面頁的版式，那這一頁的版式就自動適配過來了。

封面頁後面應該是目錄頁，但由於Word文檔中並沒有設置目錄，那麼我們就需要自己新建一個PPT目錄頁，然後再去把後面的標題複製過來，很快我們就能完成目錄頁的製作

接下來就是過渡頁，同樣在這裡選擇一個過渡頁的版式應用，然後把第一部分的標題複製過來，可以迅速做好一頁過渡頁，剩下的也是同樣的操作

而至於內容頁面，因為包含了文字以及圖片，需要運用上對比，對齊，親密和重複這些原則

那具體怎麼去做呢？我們先來看這頁內容頁，由於我們的主題顏色是橙色的，那麼我們就可以先把標題的顏色設置為橙色，使其與正文的顏色構成一組色彩上的對比關係

除了顏色對比之外，我們在字體字號上也可以做出一些對比關係出來。比如將標題的字號放大加粗一些，或者將正文的字號再縮小一點

接着我們再調整一下右側圖片的位置以及大小，這裡注意跟左側的文本保持對比的關係，那麼這頁PPT就算完成了

剩下的內容頁也是以此類推，所以要將一份Word文檔轉化為PPT並不是一件難事，而且按照上述的方法去做，效率還能大大地提升