作為一名運營數據分析人員,我每天都要使用Excel做大量的數據計算等,而數據的來源卻是五花八門,一些是從數據庫中導出來的,而另外一些則是同事通過郵件發給我的Excel數據,當然也有別人填好發給我的。拿到這些無數據,我首先要複製粘貼匯總在一個表裡面。搜集、複製、粘貼、計算匯總是我每天都在不斷重複的工作。時間長了我就想有沒有什麼快捷方式將數據匯總和分析呢?首先我能想到的是Google Docs這類在線表格編輯服務,因為以前用過一段時間,直到不能使用了。我對比了幾款國內類似的服務,最後確定使用石墨文檔,一開始同事們接受程度還行,畢竟和Excel很類似,但是越用越問題越多,主要是人多的時候,填寫的內容就亂了。看樣子在線表格編輯服務還是不適合多人協同。沒辦法,只能回到原點。

但是我的想法沒有因此終止,通過找技術朋友,給我介紹了一款數據搜集工具,叫金數據。可能很多人用過,它能通過表單,快速的讓大家填報並搜集數據,然後導出Excel。我再計算和分析。雖然能把數據收集來,但是它的處理能力太差,計算能力也不夠,基本上只能做數據搜集,勉強用了一段時間,我還是想把它換掉,找個比金數據更強大的軟件,解決我的數據處理問題。我就上網搜索,找到了帆軟出品的簡道雲這個雲服務,比起金數據,簡道雲可就功能強太多了。這次的問題是由於我引起的,因為要出複雜的分析報表,用帆軟報表,帆軟報表就需要懂數據庫SQL語句什麼的,這個對我來說好比登天一樣難。原來一直用Excel的函數,用罐了它的各種公式。我就想要是有個軟件,既有Excel的計算能力,還能支持多人協同填報數據,還能設置權限(我的領導對數據安全很在意)。畢竟使用雲服務數據都在別人那裡。我又去嘗試了一下微軟的Share Point Server,太複雜了,很難學,沒怎麼理解。而且有個問題就是數據量大了以後,系統就變得很慢。

換來換去,正當我認為我的需求只能找技術來開發的時候,無意中再我的朋友圈看到有人在推薦魔方網表這款軟件。我下載並試用了免費版,發現這軟件就是我要找的,它能將Excel完美的轉換成數據庫應用,還支持Excel所有的函數,而且還能設置權限控制,有流程審批,功能很強大,讓人愛不釋手。更厲害的是它能直接對接我們公司的其它系統,實現自動提取數據,既能做簡單數據搜集,還可以做複雜的數據庫應用。

而對我這樣一個非技術開發人員來說,經過學習,我很快就掌握了如何使用魔方往表。使用過程中我遇到的問題,基本都在群里能得到解決。群里說華為流程IT、供應鏈啊、GTS全球技術服務等很多部門都在用這款軟件,甚至連國產大客機C919的生產管理系統也是用魔方網表開發的。經過一年多不斷的優化,我用魔方網表搭建的運營平台運行良好。公司購買了商業版本已經在全公司內使用。我們公司使用魔方網表,也僅僅使用了它的少部分功能,還有更大潛力有待發揮。
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