excel數據透視表技巧:excel中數據透視表的功能

Excel中的數據透視表具有強大的數據處理功能,是學習Excel必備技能,接下來我就分享一些覺得比較實用的技巧。

一、快速進行數據的分類匯總

選中需要數據透視的區域-插入-表格-數據透視表,根據需要選擇生成的數據透視表生成區域是本表還是新建,一般默認是新建工作表,然後將數據透視表的字段拖入需要展示的行、列和值中即可完成,行和列可以根據需要來配置,就可以快速的生成分類匯總結果。

數據透視表的一些簡單好用的技巧

二、快速進行計數、求和等運算

只需在上面操作的基礎上,我們再次將銷售價格拖入值的字段中,將求和調整為計數就可以,當然拖入公司、產品名稱也可以,因為是文本會默認為是計數。

拖入銷售價格,需要調整為計數:

數據透視表的一些簡單好用的技巧

拖入公司或產品編號,會默認為是計數

數據透視表的一些簡單好用的技巧

三、利用切片器快速篩選及實現動態圖表

使用切片器的一個注意點是一定要先把數據透視表選中,不然會出現如下情況:

數據透視表的一些簡單好用的技巧

使用切片器能夠根據需要進行快速的篩選

數據透視表的一些簡單好用的技巧

使用切片器進行動態圖表的操作:

數據透視表的一些簡單好用的技巧

四、調整為經典布局

經典布局也就是03版的布局,將各個字段獨自一列展示,不會像目前的新版本分公司和產品名稱放到一列中,對於生成的結果中需要將數據填充完整,可以選擇數據透視表分析-字段設置-布局和打印-重複項目標籤來完成。

數據透視表的一些簡單好用的技巧

五、進行數據透視結果快速篩選及按照類別生成單獨的表

快速篩選,可以進行全部結果匯總、也可以單項篩選或選擇多項進行匯總:

數據透視表的一些簡單好用的技巧

按照類別快速生成獨立的表格,將公司放入數據透視表字段中的篩選,然後選擇數據透視表分析-數據透視表-選項-顯示報表篩選頁-選擇字段為公司,點擊確定即可完成。

數據透視表的一些簡單好用的技巧

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