工資管理系統設計總結：工資管理系統軟件工程

傳統的工資計算往往需要薪酬人員依靠Excel手動操作，尤其在員工數眾多、員工類型多樣的中大型企業，工作量巨大，還容易出現紕漏。一到“發薪周”，薪酬人員每天都要加班到凌晨才能搞定，即便辛苦完成了，但一核對，還是會有錯算、漏算的情況存在，為此，薪酬HR痛苦不堪，想要解決算薪困擾，一款智能的工資管理軟件必不可少，比如i人事。

就有這樣一家大型連鎖集團，在使用工資管理軟件i人事之後，工資管理效率、準確率都有了極大的保證，接下來，筆者就該企業的i人事使用場景，來為大家介紹。

一家業務覆蓋亞太區的連鎖零售集團，旗下有近10個品牌、1000多家門店、10000+員工，在用工資管理軟件i人事之前，存在着很多薪酬管理痛點：

第一，考勤排班數據相當混亂，因為有1000多家門店，每個門店的上班時間是根據不同商圈來安排的，並且由於是零售服務業，同一門店的班次也不固定，有很多種類，這就導致了在業務高峰期，有超過600種班次，而且門店也不可能有專屬HR，相關的數據收集相當混亂，極度影響算薪的效率。

第二，很多門店的業務數據很難獲取，導致獎金提成方案制定得非常粗糙，銷售人員工作動力欠缺。

第三，員工構成豐富、崗位類別多，薪資方案非常複雜：客戶業務覆蓋亞太區，許多員工來自中國大陸以外地區，社保福利和中國大陸地區不同；公司內部崗位類別也很多，層級比較豐富，薪資方案的差別很大；又由於一線人員流動很頻繁，每月調崗調薪也非常多，很混亂。

針對這樣典型的連鎖零售行業，薪酬管理系統i人事可給予的行業解決方案有：

針對考勤排班數據混亂，i人事自帶考勤排班功能，支持員工手機打卡，又能對接釘釘、還有第三方考勤設備以及績效數據，HR可以在系統上直接設置各類複雜班次，然後直接與薪資方案對接；i人事支持各門店獨立算薪，核算成本，總部分支數據同步、跨城市考勤薪資數據同步，從數據源頭上來說，解決了排班混亂的問題，月度算薪的時候，可以直接調用數據，用以薪資計算。

第一，針對業務數據的獲取，i人事實現1個平台匯總各類HR數據及業務數據。i人事可以和門店POS機、CRM對接，實時獲取銷售人員的零售日報、業績數據，聯動i人事的計件工資模塊，可以快速按照獎金方案設置來計算獎金提成，將人力資源嵌入業務管理場景，讓員工每天都能看到自己的營業額，提高工作積極性。

第二，針對薪資方案複雜，i人事有現成的薪資模板，內置不同的計稅規則，HR可以直接套用，也可以自定義不同區域薪資方案，自定義配置公式，自定義算薪邏輯，極大降低了算薪難度，5000人薪資3分鐘算完，並根據人員分布，進行各團隊分批次發放工資。