對於建築企業證件管理當中存以下常見問題：
1、有些軟件的證照管理，所有類型的證書都是同一個模板，死板難用；
2、部分OA系統功能多，能用得上功能往往不足30%，成本高昂，不划算；
3、沒有預警、借還、調證等功能
4、公司有在用的OA系統和項目管理系統，但都沒有專門的證件管理功能，有的雖然有，但是過於簡單，不適用。
那麼，應該是怎麼樣的一款證照管理系統能滿足建築企業證照管理需求呢？
很多建築公司在證書不多的情況下，大多都沒有專門的證書證件管理人員，在方式上多採用電子表格粗略記錄證書信息，而對於擁有發展起來有一定規模的建築企業，證書數量成百上千，這種方式則顯得效率低下，非常原始，他們更願意採用專業的證照管理系統管理輔助管理，以確保證書證件的信息準確、去向明確、處理及時、查看方便。
建築企業選擇證照管理系統需要主要有以下幾點：
1、證書信息的準確性
這一點對於建築企業來說是前提也是基礎，不用多說。
2、關於證書的期限
與證書相關的期限，不只包括證書本身的有效期，還包括證書的年審期限，人員證書的繼續教育期限等等，因證書過期無法使用造成項目投標、資質申報中的麻煩數不勝數，因此證書管理人員必須緊密關注證書的到期情況，及時進行處理。
3、證件借出歸還的登記
建築公司各部門、各項目、各分公司，經常因工作需要借用各類證書，如果沒有嚴格的借用登記管理，一來二去證書不知所蹤時長發生，遺失補辦又是件非常麻煩的事。
4、證件的準確調用
報項目、報資質，需要調用各類證書，如果使用了已押證的證書，可能造成廢標、申報無效等後果。因此證書調用必須準確無誤。
5、證件準確的分類統計
作為證書管理崗位，必須對企業證書的總體情況心中有數，隨時掌握證書的動向，為企業管理層的重要決策提供參考。
6、證件的費用清算
工程項目多、分支機構多，都有證書使用需求，都要承擔相應費用，但是費用的計算涉及到證書類型、用證時間、分攤比例等數據，結算起來很不方便，容易出錯。
會博通證照管理系統可以滿足以上幾個特點，建築企業對於證件管理需求基本上有這些功能已經足夠。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hant/n/218422.html
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