excel表格大小調整方法:excel如何打印全部內容

工作中雖然Word的打印會比Excel打印用得多,但是在Excel打印表格的時候打印出來的表格和我們想象中有所不同,今天就來看看一些Excel打印常見的問題如何解決吧!

Excel表格不會打印?5個職場必備的Excel打印技巧,職場小白必學

1. 打印選中區域

龐大的數據表裡,不是沒個部分的內容我們都用得到的,這個時候我們要打印一小部分的數據應該如何打印呢?

操作:選中要打印的區域部分,使用打印快捷鍵Ctrl+P,在設置項里【打印活動工作表】中選【打印選定區域】。

Excel表格不會打印?5個職場必備的Excel打印技巧,職場小白必學

這樣直接點打印就可以打印選指定區域的數據表格啦。

Excel表格不會打印?5個職場必備的Excel打印技巧,職場小白必學

2. 打印網格線

我們在打印Excel表格的時候,經常打印出來的表格是沒有表格線的,這是大家經常會遇到的問題,這種情況我們應該怎樣解決呢?

操作:打開【頁面布局】菜單,在右側【網格線】勾選【查看】和【打印】,再按打印快捷鍵Ctrl+P打印預覽即可。

Excel表格不會打印?5個職場必備的Excel打印技巧,職場小白必學

3. 打印表頭標題行

為了打印整個表格在同一張紙上,表格內容會被壓縮得很不美觀,查閱起來也比較困難。這個時候我們可以將表格分開幾頁來打印但是表頭只有一個怎麼辦呢?

操作:打開【頁面布局】菜單,在【頁面設置】里有個【打印標題】

Excel表格不會打印?5個職場必備的Excel打印技巧,職場小白必學

選中【打印標題】後,會彈出一個【頁面設置】面板。

Excel表格不會打印?5個職場必備的Excel打印技巧,職場小白必學

點【頂端標題行】後選中每頁要顯示的表頭即可。

Excel表格不會打印?5個職場必備的Excel打印技巧,職場小白必學

4. 打印頁眉頁腳

對於打印多張表格的時候,頁面頁腳也是很有必要設置的。

操作:同樣是在【頁面布局】中的【頁面設置】更多項里。

Excel表格不會打印?5個職場必備的Excel打印技巧,職場小白必學

選擇【頁眉/頁腳】中的頁數【第1頁,共?頁】,即可。

Excel表格不會打印?5個職場必備的Excel打印技巧,職場小白必學

5. 調整頁邊距

為了讓表格打印出來更加整齊美觀,可以通過調整頁面邊距來達到。

操作:打印快捷鍵Ctrl+P打開打印預覽頁面,選擇【頁面邊距設置】中的【自定義頁邊距】。

Excel表格不會打印?5個職場必備的Excel打印技巧,職場小白必學

上下左右調整數值即可。

Excel表格不會打印?5個職場必備的Excel打印技巧,職場小白必學

以上就是5個Excel打印小技巧啦,不知道大家學會了沒有呢?還沒學會的同學記得收藏轉發起來慢慢學哦!

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