大數據時代,數據統計和分析的重要性越來越凸顯,對於活動組織者來說,不管是統計以往成功的數據還是失敗的數據,都會提供可靠的數據支撐,對接下來的組織策劃有很大的幫助。很多成功的策劃方案的出爐或是策劃活動的順利進行都需要以往數據的指引,是在以往真實數據的基礎上做出正確的抉擇。

大咖會易作為一站式會議組織管理整體解決方案提供者,致力於搭建一個讓組織者能夠快速、便捷的接入,讓參與者輕鬆、方便的參與至會議活動中的智能會議活動綜合服務平台,在會議管理系統中專門開發了數據統計模塊,輕鬆實現各類數據的實時監控、精準統計和全面洞察,會前、會中、會後的全方位數據統計報表為活動組織者提供了可靠的決策依據。
作為會議管理界數據統計的老司機,接下來大咖會易就帶你盤點一下決定一場會議成敗的六大關鍵所在:
一、活動頁面瀏覽量

活動頁面的瀏覽量是一場活動效果最直觀的體現,所以活動組織者一定要格外的關注活動頁面的瀏覽量。活動開始前要做好充分的宣傳和推廣工作,提升活動被受眾知曉的可能性,這樣才有可能吸引更多的人參與進來;活動進行中更是要關注頁面被瀏覽的峰值時間和低谷時間,以便總結哪些環節和內容可以有效吸引受眾;活動結束之後,數據統計並不能隨之停止,還需要持續關注活動的後續持續影響力。

二、活動參與人數
活動參與人數是一場活動能否取得預期效果的基本保障,活動參與人員多,活動的影響力和傳播力就強,帶來的品牌宣傳度就越廣,訂單成交量就越高,反之則說明這場活動的傳播力和影響力有限。活動主辦方一定要時刻關注活動的參與人數,監控人數參與曲線,尋找參與高峰時段,並分析出現的原因,總結經驗教訓,為以後的活動策劃提供可靠的數據支撐。
三、用戶註冊數據
邀約統計數據和實際註冊報名的人數要進行實時的統計,不同時段、不同地域的邀約和報名情況做到一目了然、心中有數。依據數據的對比分析,獲取活動執行過程中可能會影響活動效果的各類因素,在接下來的活動策劃中做出有效的變更,以保證活動的順利進行和活動效果的輕鬆實現。

四、用戶成交統計
用戶的成交數據,是一場活動效果的最終的展現,特別是對於營銷活動來講,是最終極的考驗。通過大咖會易會議管理系統後台,可以實時監控訂購數據信息,將每個時段的訂購情況和用戶成交數據一網打盡、輕鬆掌控。
五、活動分享數
分享這個詞在微信營銷時代的熱度很高,一篇微信文章,一個H5活動,絕大多數的Pv都是通過參與者分享帶來的。但並不是任何文章、任何活動都能得到用戶心甘情願的轉發分享的,只有符合用戶口味、需求的才有更多的分享機會。活動分享數也是對整個活動質量的評估,如活動內容、形式、獎品、渠道等。活動分享次數多或分享數過低,一看到數據,運營應該馬上去分析原因。
六、用戶數據

不管是活動營銷也好,內容營銷也罷,用戶都是至關重要的角色。沒有用戶的參與活動,毫無價值,沒有用戶關注的內容,毫無意義。因此在活動運營報告中,用戶數據不可或缺。用戶數據包涵兩個大的方面:性別分析、地域分析。
1、性別分析:通過對活動參與用戶的性別比率高低可以分析出此次活動的精準用戶男性還是女性。
2、地域分析:包括用戶來自哪個身份、城市,為運營描繪出一副地域熱度圖。比如,某網上服裝商城想借即將到來的中秋節,在其微信公眾號做了一次促銷活動來了解公眾號的粉絲主要來自哪些省份,就可以通過用戶地域分析數據來實現。
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