excel快速提取數據方法:excel提取數據快捷鍵怎麼做

今天跟大家分享10個使用頻率超高的Excel快捷鍵,全都是跟Ctrl鍵相關的,簡單又實用,話不多說,一起來看看吧。

「Excel技巧」1小時整理了10個Excel快捷鍵,直接拿走套用

1、調出設置窗口

這個經常用得到,按【Ctrl+1】組合鍵,可快速調出功能設置窗口,經常用於自定義單元格格式和圖表的設置。

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2、快速填充

【Ctrl+E】組合鍵用於向下快速填充數據,如下圖我們在員工職位詳情中提取合併內容。

只需要在首個單元格輸入你想要的目標值,按下【Ctrl+E】,就會自動向下填充。

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3、打印預覽

按下【ctrl+P】組合鍵即可快速進入打印預覽,在這裡對打印效果進行設置,在右邊的窗口是可以直接看到效果。

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4、快速插入圖表

Excel表格中製作圖表,利用【Ctrl+Q】快捷鍵可一鍵插入圖表!

選擇數據區域,然後按快捷鍵【Ctrl+Q】,在右下角中點擊圖表然後選擇需要圖表類型即可。

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5、快速增減行列

首先選擇需要增加行列的位置,然後按下【Ctrl+加號】即可增加行列,【Ctrl+減號】即可刪除行列。

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6、快速美化表格

首先選擇數據區域然後按下【ctrl+t】即可快速美化表格,如果表格有標題需要勾選包含標題。

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7、快速調出查找和替換

按【ctrl+F】組合鍵,即可調出查找和替換功能。

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8、快速對比兩列數據差異

選擇需要對比的數據區域,然後按下【Ctrl+】組合鍵,即可找出兩列數據差異。

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9、一鍵小數變整數

表格里幾百個帶小數點的數據,想要快速轉換為整數,怎麼辦?

選中數據,按【Ctrl + Shift + 1 】,一鍵變整數。

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10、一鍵選到最後

選中整列數據,你是不是還在用鼠標累死累活的一直向下拖拉?

按快捷鍵【Ctrl+shift+↓ 】可以讓你一鍵選到最後。

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以上就是今天分享給大家的10個Ctrl快捷鍵,學會了趕緊試試吧。

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