sap憑證類型詳解:憑證類型怎麼劃分

(一)按照取得的來源不同

1.自製原始憑證

自製原始憑證是指由本單位有關部門和人員,在執行或完成某項經濟業務時填制的,僅供本單位內部使用的原始憑證。

2.外來原始憑證

外來原始憑證是指在經濟業務發生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。

(二)原始憑證按照格式不同

1.通用憑證

通用憑證是指由有關部門統一印製、在一定範圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。

2.專用憑證

專用憑證是指由單位自行印製、僅在本單位內部使用的原始憑證。如“領料單”、“差旅費報銷單”、“折舊計算表”、“工資費用分配表”等。

(三)按照填制手續和內容不同

1.一次憑證

一次憑證是指一次填制完成,只記錄一筆經濟業務且僅一次有效的原始憑證。

一次憑證應在經濟業務發生或完成時,由相關業務人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項經濟業務,或者同時反映若干項同一性質的經濟業務。

2.累計憑證

累計憑證是指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務且多次有效的原始憑證。

累計憑證應在每次經濟業務完成後,由相關人員在同一張憑證上重複填制完成。該憑證能在一定時期內不斷重複地反映同類經濟業務的完成情況。

3.匯總憑證

匯總憑證是指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。(發出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單)

匯總憑證應由相關人員在匯總一定時期內反映同類經濟業務的原始憑證後填制完成。該憑證只能將類型相同的經濟業務進行匯總,不能匯總兩類或兩類以上的經濟業務。

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