打印機在日常辦公中,是必不可少的一個工具。
不過,大部分辦公區域,打印機只有一個,所有人都想用,就只能利用共享的方法了。
但是共享打印機,總是回到各種問題,毛毛蟲所在的學校,有大型網絡打印機,有彩色噴墨打印機,更多的是普通USB打印機。
真么多年也算是碰到了各種各樣的打印問題,整理了一下,準備分享給大家。
問題比較多,所以今天先寫USB打印機的共享方法,方便後面的文章引用,這篇就先算是打一個基礎了。
毛毛蟲就以辦公室正在使用的佳能LBP 2900來演示吧。

一、準備工具
1、打印機官方驅動:
去佳能官方網站下載LBP2900打印機的驅動,不要在其他網站下載二次修改過的驅動,有可能會捆綁一堆軟件,甚至有的包含木馬。

2、將USB連接線與電腦連接(這台電腦下面統稱為主電腦):

3、安裝打印機驅動的過程中,有2個要注意的地方,下圖選擇“使用usb連接安裝”:

4、這裡一定要選擇是,很多朋友共享不成功,很多時候問題就出在這裡,共享被防火牆阻擋了,下面會詳細解說這一點:

二、主電腦共享設置
打印機驅動安裝後,就要設置打印機共享了,共享分兩部分,第一是主電腦設置共享參數,第二是局域網內電腦連接主電腦。
1、打開控制面板里的打印機,找到LBP2900圖標,右鍵點擊屬性:

2、在彈出的選項卡上,切換到“共享”,點擊中間的“共享這台打印機”:

一般來說,這就算是把打印機共享好了,但是未必能成功被局域網內其他電腦成功連接到,有幾個細節的地方需要注意。
3、第一個要注意的地方是,主電腦必須設置用戶名密碼,才能被其他電腦共享到,用戶名大家可以按win+L鍵,查看自己電腦的默認賬戶:

然後在控制面板裡面設置賬戶的密碼:

4、但是在辦公環境,有時候電腦是不能設置密碼的,怎麼辦?有辦法的,原因下面再說。
①、打開控制面板,找到管理工具,並打開:

②、在管理工具裡面,打開“本地安全策略”:

③、打開後,在左側點開“本地策略”,在展開的3個行里,再點擊“安全選項”,一直拉到最下面,找到“賬戶:使用空密碼的本地賬戶只允許進行控制台登陸”,並打開:

④、這裡默認是“已啟用”,我們改成已禁用,並確定:

為什麼要操作這個呢?其實上圖裡已經說明了。
也就是剛才我們查到的主電腦賬戶是admin,並且主電腦沒有設置密碼。
上圖裡的意思就是,主電腦本機可以使用admin和空密碼登陸,但是其他的電腦連接主電腦,是不允許的(空密碼就是不設置密碼的狀態,所以不設置密碼,並不是沒有密碼,而是密碼是空的)。
現在改成已禁用,那麼其他電腦就可以使用admin和空密碼連接主電腦了,這樣在之後其他電腦共享主電腦打印機的時候,就可以不需要主電腦密碼啦。
毛毛蟲覺得自己剛才說的有點亂,哎,語文沒學好,口才太差了。
5、第二個要注意的地方是開頭說的防火牆對於打印機的阻塞設置,這個地方有時候是好的,但是電腦使用時間長了,不知道為什麼這裡的設置參數會改變。
①、打開控制面板,找到Windows Defender防火牆,並打開:

②、點擊左側的“允許應用或功能通過Windows Defender防火牆”:

③、在彈出的窗口裡,往下拉,找到“Canon LBP2900”等字樣,把後面的都打勾(其他品牌打印機注意字樣不同):

④、沒完呢,繼續往下翻,找到“文件和打印機共享”,後面全部打勾:

6、第三個要注意的地方,是共享設置,其實剛才上面的如果設置了,按理說,共享設置里也會變好才對,但實際上,現實中總是和按理說的不一樣。
①、還是控制面板里,打開“網絡和共享中心”:

②、打開左側的“更改高級共享設置”:

③、將裡面的“啟用網絡發現”和“文件和打印機共享”,全部選擇啟用:

④、注意裡面有“專用”、“來賓和公用”、“所有網絡”一共3個,全部要改:

到此,主電腦的共享設置,基本完成了,一般來說,這些設置做好了,其他電腦都是可以正常連接到主電腦的。
三、局域網電腦連接主電腦方法
局域網內如果有一個人連接成功,那麼就可以證明主電腦的設置是完全沒有問題了,其他其他電腦如果連接不到,只能從該電腦本身設置找問題了。
1、首先確定主電腦IP地址,用戶名和密碼:

毛毛蟲的連接打印機的主電腦,其IP地址是10.195.177.22。
2、隨便找一台電腦,打開運行,輸入“10.195.177.22“並回車:

3、在彈出的窗口裡,右鍵單擊,選擇“連接”:

4、會彈出一個窗口,這意思是這台電腦需要從主電腦下載打印機驅動:

注意,這裡是從主電腦下載驅動,所以在使用打印機的時候,主電腦必須一直處於開機狀態,主電腦關閉情況下,任何電腦也無法打印。
5、正在複製打印機驅動程序文件:

6、安裝成功之後,重啟一下電腦,避免一些意外發生:

打印機驅動安裝好後,就可以測試一下是否能夠正常打印了。
四、說在最後
今天先寫主電腦共享設置,和局域網內其他電腦連接的方法,文章太長了,所以局域網內,不同系統如xp、win7、win10、蘋果,手機,這種複雜的情況,如何實現共享,下期再分講。
毛毛蟲最近打算寫一個專欄,各個電腦系統的安裝方法,如win7810系統,還有黑蘋果,深度系統,群暉等,以及軟硬件故障分析和解決方法。
原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-hant/n/215478.html
 
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