表格批量刪除重複內容:excel表格去重複數據統計

數據表篩選去重,是工作中經常遇到的需求。Excel 的菜單中本身就有去重選項,非常方便,但是呢,默認情況下,去重後保留的是第一次出現的數據,如果我們要保留最後一次出現的重複項,該怎麼實現?

案例:

下圖 1 是公司每個銷售人員的交易數流水,這張表是按順序一直往下寫的。如果要看每個銷售人員最新的交易數,就要看每個人的最後一次交易。

請按姓名去重後,篩選出每個人的最後一次交易數,效果如下圖 2 所示。

Excel去除重複項不難,但是去重後如何選出最後一次出現的數據?
Excel去除重複項不難,但是去重後如何選出最後一次出現的數據?

解決方案:

1. 將 C 列設置為輔助列 –> 在 C25 單元格中輸入以下公式:

=COUNTIF($A$25:A25,A25)

公式釋義:

  • 計算 A25 單元格的值在區域 $A$25:A25 中是第幾次出現

* 請注意:第一個參數必須絕對引用,表示固定起始行,其餘參數要相對引用,是動態的。

Excel去除重複項不難,但是去重後如何選出最後一次出現的數據?
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2. 選中 C25 單元格,向上拖動複製公式,直至 C2 單元格。

Excel去除重複項不難,但是去重後如何選出最後一次出現的數據?

3. 選中數據表的任意單元格 –> 選擇菜單欄的“數據”–>“篩選”

Excel去除重複項不難,但是去重後如何選出最後一次出現的數據?
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4. 點擊輔助列旁邊的篩選箭頭 –> 在彈出的菜單中僅勾選“1”–> 點擊“確定”

Excel去除重複項不難,但是去重後如何選出最後一次出現的數據?

現在篩選出來的就是每個人的最後一次交易數。

Excel去除重複項不難,但是去重後如何選出最後一次出現的數據?

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上一篇 2024-12-08 19:29
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