excel表格內容分類排序:excel如何分列排序

Excel的【分列】功能,常用於將內容進行分拆。拆分依據有按分隔符號、固定寬度兩種。

一、根據分隔符號分列

以下圖的姓名表格為例,我們希望將字段按照【姓和名】分別列出。

一篇文章,帶你玩轉excel分列的3個技巧

觀察一下,我們發現姓與名之間是用“空格”符號分開的,所以可以依據空格分隔符來分列。

選中要進行數據分列的列,依次點擊【數據-分列-選擇分隔符號(此時選擇“空格”)】,即能得到最終的分列結果。

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用同樣的方法,我們也能夠按照分隔符號(“,”),將下面的數據進行分列。

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二、根據固定寬度分列

在沒有統一的分隔符,但我們依然可以根據字符寬度來拆分。

最常見的是從身份證號碼中,提取出生日期。因為身份證中,出生年月的位置以及字符長度都是固定的。

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針對下列的身份證號碼(用身份證生成器生成,僅用於演示),利用以下方法,可以在新列得出每個同事對應的出生年月日。

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三、分列轉換數據類型

Excel分列功能,還可用於轉換數據類型,可以將數據轉換為【常規、文本或日期】格式。

比如可將各種類型的日期,轉換為統一的年月日格式,方便後續的計算。

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總結一下,Excel【分列】可以做以下事情:

1、按照分隔符號進行數據拆分

2、按照固定寬度進行數據拆分

3、規範數據格式


需要本文用到的數據,在評論區發送【數據分列】,可以自動獲得文件。

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