第二篇：年底了，好多公司又開始打印報表之類的了，但是打印機共享問題越來越突出了，各種奇葩問題層出不窮啊，下面就自己在公司中多年總結的打印機共享基本知識分享一下，大神們請忽略。。。

在公司中，共享打印機是用的最多的了，但也是最容易出問題的地方了，經常會遇到如下面的問題，同事能打印你卻不能打印、別人能共享你共享不了、無法訪問到共享打印機等，為什麼會出現這些問題了，這是因為對打印機共享缺乏基礎的認識。

不論是針式打印機還是激光打印機，和用戶電腦連接後都可以共享給別的用戶使用，實現多人共用一台打印機，節省辦公設備投入，還有一些打印機自帶網絡功能，不需要和電腦連接，只需要打印機和網線連接，也能實現共享，不同電腦間想要實現打印機的共享，需要具備一些基礎條件。

共享打印機的條件

條件1：安裝打印機的電腦必需開啟打印機共享

條件2：雙方的電腦都需要設置用戶名和密碼，系統默認下系統禁止空密碼進行遠程訪問。

條件3：雙方的電腦需要處於同一網段內，不能跨VLAN進行共享。

條件4：辦公室中使用級聯路由器將無法共享，路由器內外將不能互相訪問

條件5：安裝打印機的電腦需要是固定IP地址，且用戶名密碼不能變更

條件6：共享打印機有接入數量的限制，不同系統的限制數量不一樣，一般建議一台共享打印機最多不要超過5人共享。

條件8：Win7、win10某些時候會要求開啟系統防火牆服務，否則設置打印機共享時會出現錯誤，無法設置。

共享打印機的幾種方式

一、打印機通過usb線連接到電腦上，然後開啟共享打印機供其他同事使用，優點是不需要其他費用支出，缺點是你的IP地址、用戶名、密碼等不能變更，只要一變化就都得重新連接共享打印機，使用中不方便。

二、打印機自帶網絡功能，插入網線後設置好IP地址其他用戶就能訪問了，不需要佔用電腦，優點是方便快捷，不足是這種自帶網口的打印機都比較貴，對打印任務的處理能力差。

三、使用第三方小型打印服務器實現共享，優點是對打印機沒啥要求，可以把普通打印機變成網絡打印機，設置也方便，兼容性好，不足是需要花二三百來購買這個打印服務器。

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