新手wps製作表格的步驟:wps繪製表格怎麼調整

今天和大家分享用WPS表格製作一套銷售數據動態表看板

如下圖

用WPS表格也能做出好看的動態數據表

整理基礎數據

首先把所需要的基礎數據整理到新工作表,框選整理好的數據(按CTRL+A),接着生成超級表(按CTRL+T),點擊確定(生成超級表是為了對各種圖表進行關聯,實現聯動的動態效果)

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創建數據透視表

我們先製作一個季度銷售數據的圖表,在框選的數據表裡,任意點擊其中一個單元格,再點擊菜單欄的插入,選擇數據透視表,在下方選擇數據表的位置(新工作表,現有工作表)創建一個數據透視表

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生成數據

生成季度銷售數據在右邊字段列表將區域拖到“列”,季度拖到“行”,銷售拖到“值”

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接着做一個組合框(下拉框),點擊任務欄里的“插入”,找到“窗體”選擇“組合框”在單元格里選擇一個區域生成“組合框”

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公式鏈接數據

下一步為組合框連接數據透視表的數據做準備,先框選區域行複製,選擇性粘貼-粘貼內容轉置,再複製季度列,選擇性粘貼-粘貼鏈接,再點擊“季度”旁邊的單元格輸入公式=INDEX(A10:A20,A21),生成“區域”。再點擊“第一季度”旁邊的單元格輸入公式=VLOOKUP(C12,$A$2:$L$6,$A$21+1,0),生成第一季度數據,下拉把剩下的三個季度數據生成。

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組合框鏈接數據

右鍵點擊“組合框”選擇設置對象格式,選擇“控制”,數據源區域選擇“區域”,“單元格鏈接”選擇區域下的代替值,這樣組合框就鏈接到數據了。

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插入圖表

選擇有公式的單元格,任務欄選擇插入選擇環形圖,用同樣的方法選擇柱形圖和折線圖。

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選項按鈕鏈接數據

接下來我們再做區域銷售數據圖表,用上面的方法建立數據透視表,區域拖到“行”,每個季度拖到“值”,複製區域列,在上方輸入代替值1,在區域旁邊單元格輸入公式=OFFSET(A24,0,$A$37),然後下拉生成其他區域數據

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點擊任務欄的插入,選擇“窗體”選擇“選項按鈕”再複製三個“選項按鈕”,修改文字,右鍵“設置對象格式-控制-單元格鏈接”,鏈接到代替值單元格確定

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複製區域和數值到面板表格,複製-選擇性粘貼-粘貼鏈接,框選數據在任務欄選擇開始-條件格式-數據條,完成區域銷售數據圖表

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複製透視表數據

統計排名數據圖表,我們用同樣的方法建立兩個數據透視表,把需要的數據複製到面板表,再建立一個切片器用於篩選數據就可以了

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優化圖表

所有需要圖表數據完成後,全部移到面板表,再進行調整,整理,排版,更改顏色樣式,這樣一張完成的銷售數據分析圖表就完成了。

用WPS表格也能做出好看的動態數據表
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