excel轉換成萬為單位:excel元改萬元保留2位的公式

自定義單元格實際應用案例比較多,又因為符號比較多,很多新手難以搞懂,但確實非常好用,所以我們寫一個系列,希望大家都能徹底搞懂!
內容太多,考慮大家的學習體驗,我們分幾篇來說,本篇說說基礎和數值相關的格式!

是什麼?

先來說明一下自定義單元格格式是什麼,為我們後面學習打下基礎!
自定義單元格格式:本身只是一種格式,是單元格的一層外衣,並不會改變單元格的實際內容,只是視覺層面發生了改變。是通過一些特殊含義的佔位符對單元常規設置的一種補充擴展!後面的案例都會讓你意識到這點!
比如截圖中,我們看到的是有元的,但是編輯欄中實際是沒有的!

Excel如何設置萬元顯示?講解到每個符號用法

在哪裡

具體在哪裡設置單元格的格式?有兩種方式,一種方式選擇要設置格式的單元格區域後,按下Ctrl+1組合快捷鍵或者右擊-設置單元格格式

Excel如何設置萬元顯示?講解到每個符號用法

進入之後點擊【數字】-> 【自定義】,上面的都是默認常用的已經設置好的模板格式,可以直接選擇使用,自定義的位置是我們根據需求來設置的地方!

Excel如何設置萬元顯示?講解到每個符號用法

以上我們解釋學習了是什麼、在哪裡和在哪寫,下面我們就要進入正題,自定義的內容:特殊的佔位符!
格式詳解
為了更好理解,我們分組給大家解釋,把類型相同的放到一起說明!
本質上常見的數據類型就是數值和文本,如果還想細分還有日期和時間,本質二者也是數值的一部分!
那我們就按數字、日期時間、文本和其他補充來聊!

01 | 數值佔位符詳解!

數值佔位符一共有三個、格式設置方面也是有三個!
有說最常用的佔位符分別是:”#”、”0″、”?”他們都表示代替一個數值佔位和小數部分都會四捨五入,這是他們的共同點!只是呈現的方式不同,具體我們來通過一個案例對比說明!

Excel如何設置萬元顯示?講解到每個符號用法

對着上圖,我們來說說三者的不同呈現方式的區別:

# :只顯示有意義的數值,不顯示無意義且不佔位

案例中,#.#格式下,整數部分都是有意義的,所以不管你設置幾位的#都顯示(除了整數部分是0的,在Excel中零點幾,0可以不寫,直接點幾,可以正確識別,有興趣的同學可以在Excel中錄入一下試試,是不是又學到一個知識,一定程度上可以加速數值錄入)
關鍵在小數點後面,101.0 中的0是沒有意義的,所以不顯示,也不佔位,其他數值都顯示一位小數,且四捨五入

0 :使用0顯示無意義的數值

案例中77.0和101.0小數點後面的0都是無意義的,但是顯示出來了,也即是說有幾個0就是顯示多少長度!
比如動畫演示中,我們定義成“000.000”,那麼結果長度肯定是7位(6個0加一個小數點),當我們想統一小數位數時,此方式非常好用!

Excel如何設置萬元顯示?講解到每個符號用法

?:使用空格顯示無意義的數值

案例中特意靠右對齊,大家可以明顯的看出77. 和 110. 後面沒有全部靠右,好像空了一位,確實如此,顯示的是一個空格佔位,當我們又想讓 小數點對齊,又不顯示顯示不一一的空格,這是一種非常不錯的選擇!

02 | 數值格式化符號詳解

說完三個佔位符,我們說一下數值格式化符號!
他們分別是:“,”(逗號)、”.”(點) 和 “%”(百分號)
對應着【開始】選項卡數字組的三個符號!

Excel如何設置萬元顯示?講解到每個符號用法

比較簡單,通過一個示例來看:
佔比設置:表示保留兩位小數的百分比格式顯示

0.00%

萬元顯示:這裡用到點和逗號

0"."0,萬元
Excel如何設置萬元顯示?講解到每個符號用法

首先我們來給大家解釋清楚小數點問題,肯定有很多人好奇為什麼加雙引號,不加可不可以!答案肯定不可以!
我們先來看一下不加的效果,顯然顯示的是千!其實不加的情況下。16120這個數字來說具體過程是:

  1. 首先千位分隔符讓小數點向左移動三位,變成16.120
  2. 然後保留一位小數(0.0)也就是16.1
  3. 最後加上文本“萬元”,16.1萬元
Excel如何設置萬元顯示?講解到每個符號用法

那麼這裡雙引號到底起到了什麼作用!答案是:插入文本(強制顯示小數點)
加入雙引號的處理過程

  1. 首先千位分隔符讓小數點向左移動三位,變成16.120
  2. 按照格式(00),相當於顯示成兩位有效數字16
  3. “.”相當於在16之間強制插入一個小數點,變成1.6
  4. 最後拼接上“萬元”,1.6萬元

經常有人能不能萬元兩位小數顯示,答案:一般不能
你可能在想:0″.”00,萬元 不就行了嗎?以上相當於,16.12,先按照(000),結果:016,然後在0後面加入一個小數點,變成了0.16萬元,並不是你想的的1.61萬元!
總結一下:這裡的雙引號小數點,就是在對應位置強制插入文本
比如下圖:

Excel如何設置萬元顯示?講解到每個符號用法

其實還有兩個強制顯示的符號,我們會在後面的日期系列中再補充說明!
有的老鐵就說了,如果我非要按兩位小數萬元顯示怎麼辦?
“涼拌怎麼樣?” 開個玩笑,我們可以變通來處理!

Excel如何設置萬元顯示?講解到每個符號用法

萬元保留兩位小數

Excel如何設置萬元顯示?講解到每個符號用法

操作細節說明:

  1. 首先是設置為5個0。為什麼是5個0,不是3個或者6個?思路是這樣的,萬元是4個0,再加上整數部分一個0,共5個0
  2. 在第一個0後面加入小數點,這樣就變成1.6120
  3. 在第三個0後面加入萬元或者”萬元”,顯示為:1.61萬元20
  4. 在萬元後面加入換行符(Ctrl+J)或者Alt+10(小鍵盤)
  5. 確定到工作表中,點擊自動換行,這樣20就會換行顯示,單行顯示看不出!

如果大家覺得這樣做並不完美,就換函數處理吧!

=ROUND(B2%%,2)&"萬元"

常規寫法,效果一樣!

=ROUND(B2/10000,2)&"萬元"

%%相當於除以10000!特殊符號詳解也可以閱讀這篇擴展:
特殊符號擴展:

Excel公式奇怪符號詳解!

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