對於有一定篇幅和邏輯結構的文檔，我們需要製作一個目錄，這樣不僅方便組織文章，而且方便查閱。
但是對於初學Word同學，設置目錄可能會覺得比較麻煩，不知道按照什麼步驟，也不知道如何下手，小編就在這裡寫一個短文，說一下具體的過程。
在Word中是根據標題的級別來成生成目錄的，所以在插入自動目錄之前，需要先設置各章節標題的級別，整個目錄的設置大概可以分成3個步驟：
1、設置標題樣式的格式
寫完文章後，我們先將不同級別的標題設置成不同的顏色，到時候方便統一設置標題級別，比如我們文章中,一級標題是設置成紫色，二級標題設置紅色，三級標題設置成淡藍色，正文設置成紅色，並把正文部分的頁碼設置好；
初稿
先在視圖中打開導航窗格，方便我們查看目前設置的情況；
一般來講，章的標題使用“標題1”樣式，節標題使用“標題2”，目標題使用“標題3”，現在我們就進行設置~~
將光標置於一級標題“緒論”兩字之間，然後點擊“開始-選擇-選擇格式相似文本“，此時Word會講所有的一級標題都選中了，然後我們點擊”開始-樣式-標題1“；
注意觀察左側的導航窗格中，就已經出現了一級標題；
重複上述步驟，設置好二級和三級標題。
文檔結構設置
使用樣式來設置標題的格式優點就是更改標題的格式非常方便。 如果Word內置的標題樣式不滿足我們的格式要求，我們可以修改，在開始菜單欄上點”樣式”列表中，右鍵單擊要修改的標題樣式，然後點“更改”。即可修改字體、段落、製表位和編號等等，這個就看我們具體的要求了。
2、插入分節符
目錄部分的頁碼格式和正文部分的頁碼格式是不一致的， 所以我們需要把他們分在不同的節(這是Word中的邏輯節，與文章的節沒有關係)裡面。將光標置於文章最開始，然後在”布局-分隔符-分頁符-下一頁”，這個時候系統會自動插入一個空白頁，同時將正文往下移動一頁，這樣正文和目錄分在不同的節裡面。
3、提取目錄
將光標定位在在文章最開始的空白頁裡面，點擊開始菜單欄選“引用-目錄-自動目錄2”，確定後Word就自動生成目錄，再對目錄文字的字體和字號，段落間距等進行簡單的格式設置，最後插入目錄部分的頁碼，就算搞定~
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hant/n/212253.html
微信掃一掃 
支付寶掃一掃 