今天學習辦公軟件保存和另存為,這是作者一個小小的作品,是學習單元格製作時製作的作品。
一個作品完成之後就需要保存,或者作品做的一半沒有時間做,也需要保存,保存好作品之後,等我們有時間再來完成。
軟件頁面
作品做好之後,我們就需要保存,本作品已經保存好了,接下來就是學習如何操作。
方法一
用鼠標點擊左鍵就可以保存為保存的作品,也可以使用快捷鍵
方法二
根據1,2,3,4操作
第一步鼠標左鍵點擊文件,彈出2的畫面,在鼠標左鍵點擊2畫面里的文件,跟着彈出大文件夾3,鼠標左鍵點擊4保存就可以了,這樣作品就保存好了,最直接的就是按快捷鍵ctrl+s一樣可以保存。
我們說了保存,接下來就是另存為,之前講過作品完成之後就需要保存,或者作品做的一半沒有時間做,也需要保存,另存為和保存是不一樣的,另存為他的基本作品還在,他會存在另外一個文件。
保存(1)內容,等我們修改內容為(2)時在進行保存時,保存的數據就是(2)(1)的數據就消失了。
保存(1)內容,等我們修改內容為(2)時在進行另存為時,保存的數據就是(2)(1)的數據依然存在,也就是說(1)內容是一個文檔,(2)內容是一個文檔。
這是保存的文檔
另存為的作品
解釋下一下,另存為的作品,只是把保存的作品刪除,重新時一個文件,但是保存的文件依然存在。
沒有刪除保存作品,繼續修改的另存為作品。
這種方法只是保留了保存作品的文檔,在添加文檔,保存文檔(1)內容依然在,另存為文檔(1,2)文檔合併成了一個文檔。
保存在我們電腦里的結果如下。
三個不同的文檔
今天到此為止,下一次學習辦公軟件單元格合併劇中。
備註:文檔內容作者瞎寫,切勿模仿,也不要對號入座位。
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