網上下載下來的資源，或者從其他軟件中獲得的數據，直接粘貼到Excel表格中，常常只顯示一列，這就需要先“分列”一下才能為我們所用。“分列”是每一個Excel使用者都必須掌握的基礎功能。
舉例
例如，我們想提取電腦中某個目錄下的所有文件名。
我們就會打開cmd窗口，切換到指定目錄後，使用dir命令獲得所有的文件信息（如上圖所示）。
分列怎麼用
把這些內容粘貼到Excel表格中，它們都顯示在了A列。
第一、固定寬度分列法。
觀察這些數據，發現數據排列很整齊。所以可以使用“固定寬度”法分列。
步驟：選中數據，點擊“分列”——“固定分列”——“下一步”——建立分割線——完成。
在數據預覽區中單擊一下即可建立一條分割線，分列完成後，數據就會將分割線兩端的數據自動拆分到兩個單元格中。多餘的分割線，只要雙擊一下就可以刪除，或者拖動到數據預覽區域之外，也可以清除。
分列成功後，我們就將一列的數據轉成了多列數據，其中最後一列就是我們想要的文件名。
第二、分隔符號分列法。
步驟：選中數據，點擊“分列”——“分隔符號”——“下一步”——勾選分隔符號，或輸入正確的分隔符——完成。
使用什麼樣的分隔符，就要看你的觀察了。你的每列數據之間有什麼共同的分隔符號或漢字，那麼就可以使用這個分隔符號和漢字。
如果共同的是某個單詞（例如fps），那麼，你可以先將這個單詞替換成“單詞+自定義符號”（如fps￥），然後再按照自定義的符號進行分隔。
分列應用
- 一列變多列。網上複製過來的數據、TXT文件中的數據、右鍵中的數據轉成表格時都會用到分列。
- 提取數據，如用固定寬度分列法提取身份證號碼中的生日。
- 可以變科學記數為文本、修改不規範的日期、使表達式獲得正確的計算結果等。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hant/n/210975.html
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