電腦製作excel表格全步驟「50個工作中最常用excel技巧圖解」

在Excel的使用中，應用最為廣泛的並不是Excel函數公式，也不是VBA或透視表等高大上的功能，而是一些最為接地氣的實用技巧，這些技巧的特點是易學、易操作、但功能強大。

一、Excel技巧：Ctrl+D，快速複製上一行或上一單元格的內容。

目的：快速複製第5行內容到第6行。

方法：

1、選中目標單元格（第6行）。

2、快捷鍵Ctrl+D。

二、Excel技巧：Ctrl+R、快速複製上一列或左邊單元格的內容。

目的：快速複製“地區”列的內容。

方法：

1、選中目標單元格（備註列）。

2、快捷鍵Ctrl+R。

解讀：

不管是Ctrl+D還是Ctrl+R，同時完成了Ctrl+C和Ctrl+V的功能，節省時間，提高效率。

三、Excel技巧：Ctrl+Enter、批量填充。

目的：在“備註”列批量輸入“Excel技巧”。

方法：

1、選中目標單元格。

2、輸入需要填充的內容，如“Excel技巧”。

3、快捷鍵Ctrl+Enter。

四、Excel技巧：快速輸入每月最後一天。

目的：以“2020/1/31”為基礎，快速填充每月的最後一天。

方法：

1、在目標單元格中輸入基礎值，如“2020/1/31”。

2、選中目標單元格，拖動填充柄。

3、單擊右下角的箭頭，選擇【以月填充】。

解讀：

除了【以月填充】外，還有【複製單元格】、【填充序列】、【填充格式】、【以年填充】等多種方式。

五、Excel技巧：快速生成循環序號。

目的：在“No”列循環填充“1、2、3”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=MOD(ROW(A3),3)+1。

解讀：

1、Mod函數的作用為求余，語法結構為=Mod(被除數,除數)；Row函數的作用為返回被引用單元格的行數，語法結構為=Row(單元格地址)。

2、因為需要填充的序號為“1、2、3”，所以Mod函數在第一個單元格中的返回值為0，當被除數依次為3、4、5……除數為3時，公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回結果符合要求。如果返回“1、2、3、4”，則被除數、除數分別為A4，4，以此類推。

六、Excel技巧：自動添加表格邊框。

目的：當在“No”列中輸入內容後，所在行自動填充邊框。

方法：

1、選定需要填充的區域。

2、【條件格式】-【新建規則】，單擊【選擇規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】。

3、在【為符合此公式的值設置格式】中輸入=$A2<>””，並單擊右下角的【格式】，選擇【邊框】標籤，選中【外邊框】並【確定】。

4、在“No”列輸入內容。

解讀：

Excel中的“<>”為不等於運算符號，””為空值，公式=$A2<>””的意思為如果A2單元格的值不等於空值，條件成立，觸發【格式】進行相應的操作。

七、Excel技巧：Ctrl+，快速對比兩列數據。

目的：對“盤點庫存”和“賬面庫存”進行對比，並標識不同。

方法：

1、選中目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+（反斜杠）。

3、填充顏色。

解讀：

除了用快捷鍵Ctrl+（反斜杠）對比數據外，還可以用Exact函數來完成，其作用為對比兩個值是否完全相同（區分大小寫），如果相同，返回True，否則返回False，語法結構為：=Exact(值1或引用,值2或引用)。

八、Excel技巧：顯示日期和星期。

目的：輸入日期顯示日期和星期。

方法：

1、選中目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框，選擇【分類】中的【自定義】，並在【類型】中輸入YYYY-MM-DD AAAA並【確定】。

解讀：

顯示日期和星期，除了自定義格式之外，還可以用Text函數來完成，公式為：=TEXT(日期或單元格地址,”yyyy-mm-dd aaaa”)。

九、Excel技巧：將多行的內容複製到一行。

目的：快速提取所有的商品名稱。

方法：

1、選定目標單元格。

2、【填充】-【內容重排】。

十、Excel技巧：複製“可見”數據。

目的：複製除“主機”和“音響”之外的數據。

方法：

1、選中“主機”和“音響”所在的行，右鍵行標，選擇【隱藏】。

2、選中需要複製的內容，快捷鍵Alt+；並Ctrl+C。

3、在目標區域Ctrl+V。