在用Excel做數據報表時，常常為表格需要什麼功能而發愁：
- 要不要萬元顯示？
- 要不要突出顯示前三名？
- 圖表要不要顯示去年的銷售數據 ？
- ……..
每個人看報表有不同的目的和角度，我們又無法揣測老闆的心思，報表怎麼做才能讓老闆們滿意？
蘭色的答案：只需要一個 口 。你提供備選項，需要用它就劃個勾☑。
如下動圖所示，勾選萬元前的勾，就可又切換到萬元顯示。
下面蘭色就從0開始，帶大家一起做劃勾的Excel動態表格。
一、認識複選框
開發工具 – 插入 – 複選框，然後就可又在Excel表格中插入複選框
設置單元格鏈接後，它就可又和單元格互動了：勾選在鏈接單元格中輸入True，取消勾選則輸入False。
這樣只需要用公式判斷鏈接單元格的值，就可又判斷是不是方框內打了勾。
二、常用的動態表格製作示例
下面所有示例，添加複選框步驟參考上面的方法，例中不再詳述。
1、萬元顯示
效果演示：見本文開頭動畫
製作方法：
- 添加複選框控件並鏈接G1單元格
- 在E列設置公式
=IF(G$1,H2/10000,H2)
2、顯示前三名所在行
效果演示：
製作方法：開始 -條件格式 – 設置公式如下公式後填充顏色
=AND($G$1,$E2>LARGE($E:$E,4))
3、突出顯示30天內到期的貸款
效果演示：
製作方法：開始 -條件格式 – 設置公式如下公式後填充顏色：
=AND($G$1,$D2>NOW(),$D2-NOW()<31)
4、顯示去年同期數據
效果演示：
製作步驟：
- E列設置輔助列並添加公式=IF(G$1,C2,NA())
- 選取BDE列插入折線圖
5、顯示數據條
效果演示：
製作步驟：
- 選取E列 – 添加條件格式
- 類型選數據條 – 最大值下選擇數字並設置公式
=IF($G$1,MAX($E:$E),10^9)
公式說明：如果選擇顯示（G1值為true），則設置數據條最大值為該列最大值。如果不顯示數據條，則把最大值設置為一個足夠大的數字。這樣做的目的讓表中的數據條變的很短很短，看上去沒有顯示。
蘭色說：設置動態可選項後，你的報表就會簡捷很多，不用過多的設置樣式或格式，需要時可又隨時添加，而且會讓你做的表格看上去特別高大上。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hant/n/210396.html
微信掃一掃 
支付寶掃一掃 