遠程辦公開啟後，各種「新聞」真不少~

比如我們公司群，很多小夥伴聽說遠程辦公要先開個線上會議，第一反應居然是：先去洗個頭……

2 月 3 日線上辦公正式開啟後，沒想到因為人員湧入流量太大，#釘釘企業微信集體崩潰#，消息直接上了微博熱門！

其實除了釘釘和企業微信，在線協作還有很多工具可供選擇！

這裡小葉特意為大家挑選了 10 款工具，很多我們團隊平時也有在用哦~

另外，遠程辦公對於大多數公司來說，是臨時需求，所以這次推薦的工具不僅功能強大，而且簡單易上手。

01 在線溝通

在公司，同事之間有個什麼事兒，到工位上打個招呼，或者到會議室開個小會立馬就能解決。

可線上大家都不在跟前，如何快速組織一場討論會呢？

推薦兩款工具。

聊天工具

以往說到團隊溝通，大家的第一反應就是微信、企業微信、釘釘、飛書…但今天想特別推薦一下 QQ。

它最大的好處就是幾乎人手必備，軟件大家都很熟悉，學習成本較低。

小葉在學校做課題的時候，由於課題組成員來自全國各地，所以經常會用 QQ 的屏幕共享功能彙報自己的課題進度，高效又省事兒~

使用時，將小夥伴拉到一個 QQ 群，在聊天界面點開電話圖標，常用的「視頻電話」、「分享屏幕」、「演示白板」等功能全部都有。

對於 10 幾個人的小型會議來說完全夠用，即使在手機端也能立馬響應。

會議前後可能需要共享一些文件，也可以上傳到群文件進行統一管理。

騰訊會議

如果你覺得 QQ 不夠正式或者無法滿足你的會議需求，那麼就來試試鵝廠出品的「騰訊會議」。

這是一款專註雲視頻的會議產品，操作界面非常簡潔，只有三大核心功能：

加入會議、快速會議、預定會議。

「快速會議」類似於臨時會議，就一個小問題快速討論，成員可通過企業微信、微信小程序、QQ 等形式加入會議。

「預定會議」可以提前確定好會議主題、會議時間，入會方式和「快速會議」一致。

「加入會議」這裡，與會人員只要輸入會議號就能直接參加會議。

除了基本的視頻會議功能，「騰訊會議」也支持分享屏幕等常規操作。

不過比 QQ 更強大的是，它能把本地上傳的 Office 文檔，直接轉換成在線可編輯的。

不過演示效果相比於原始文檔，會打一點折扣，比如會出現排版擁擠、字體缺失等情況。

當然，你也可以完全新建一個文檔，支持成員共同編輯，無須來回傳輸 Word 文檔了~

針對此次疫情，騰訊會議面向所有用戶免費開放 300 人不限時會議功能，持續時間為 2020 年 1 月 24 日起至疫情結束！

除了上面這兩款在線溝通工具，類似的在線會議產品還有很多。

這裡簡單地將每款軟件的會議人數上限進行了統計，供大家參考~

02 在線文檔

文檔協作類工具非常之多，它們的優點在於：

❶ 支持文檔多次修改；

❷ 實時保存，不用擔心斷網、手賤造成的損失；

❸ 在歷史版本中還可找到第 1 版到第 N 版的修改記錄……

另外，別人如果修改或批註了你的文檔，也會清晰標明。

這裡着重給大家推薦三款工具。

石墨文檔

「石墨文檔」是全新一代雲 Office 辦公軟件，秋葉團隊一直是它的重度使用者。

比如這次在家辦公，我們實施的方案就是先用石墨文檔編輯，然後再丟到微信群同步共享，非常方便~

除此以外，2 月份的工作安排我們也用石墨文檔進行收集統計。

各板塊負責人只需要把自己負責的部分填寫進去，就能同步給所有人，簡單高效~

騰訊文檔

網址：https://docs.qq.com

鵝廠出品的「騰訊文檔」相比於「石墨文檔」，添加協作者更為方便。

除了文檔里的群組以外，可以直接分享給 QQ 和微信好友一起協作。

此次疫情發生之後，騰訊文檔反應迅速，推出了多套實用的信息收集表，比如「員工健康信息收集表」、「學生健康信息報備表」等，

支持 7000 人填寫，能應對絕大部分的收集統計需要。

↑↑↑部分疫情專用收集表

收集表中收集到的內容可保證僅創建者可見，不用擔心信息泄漏的風險。

如果你使用的是在線表格，創建後也可設定好查看和編輯權限，發送給指定人群填寫就可以了。

金山文檔

網址：https://docs.wps.cn

相信不少人的電腦里都有安裝 WPS 吧？

其實，他們家還出品過一款超贊的在線 Office 工具 —— 金山文檔，

能與 WPS Office 2019 電腦版、WPS 手機版無縫整合，隨時切換。

我們可以直接在網頁端編輯 Office 文件，不需要經過任何轉換格式流程。

比如當你在微信收到同事發的反饋文件，可以通過金山文檔小程序，把文件從微信聊天中直接導入編輯，整個過程十分順滑。

因為小葉的手機一直默認用 WPS Office 打開各類 Office 和 PDF 文件，

打開網頁版的 WPS 後，發現這些文件都自動保存到了雲端！簡直太爽了！

03 文件傳輸

在工作過程中，總有一些文件或素材需要跟同事及時共享，

在公司里可以藉助局域網等手段，遠程協作的時候該怎麼辦呢？

推薦下面兩款工具。

奶牛快傳

說到分享文件，大多數人的第一反應就是用百度網盤。

但是作為普通用戶存在上傳慢、下載速度受限等困擾；

而且為了下載對方分享的文件，還必須登錄自己的百度網盤賬號。

「奶牛快傳」就可以解決上述問題，用於臨時文件的分享特別好用。

過程也非常簡單，兩步搞定：

❶ 點擊「添加文件」，上傳要分享的資料；

❷ 在微信上分享鏈接給對方，無須登錄即可下載。

堅果雲

網址：
https://www.jianguoyun.com

堅果雲是一款支持多個平台的網盤工具，核心功能就是能夠實現文件的自動同步。

在公司辦公的時候，我們部門就一直使用堅果雲同步工作文件，省去了 U 盤拷貝的煩惱。

領導啥時候想要個文件，無論何時何地都能立馬找出來給他。

碰到這次遠程協作，這個優勢就發揮得更明顯了。

設計師把做好的圖往文件夾一丟，所有素材立馬同步到雲端，比起百度網盤方便太多了~

04 個人私用

上面介紹的都是一些團隊協作工具，接下來介紹 3 款可以輔助我們在線辦公的效率神器。

在線處理 PDF

網址：https://www.pdfpai.com

「PDF 派」提供了 20 個免費的在線 PDF 工具，所有功能簡單易用，只需上傳文件，稍等片刻即可下載，無需下載軟件。

我又試了試 47 頁的 PPT 的 PDF 的文件轉換，Smallpdf 花了 2 分鐘；

而 PDF 派只用了幾十秒就轉換成功了！！！！而且效果感人！！

在線作圖工具

網址：https://www.gaoding.com

如果你在遠程辦公期間需要做一些設計樣稿，沒軟件的你，如何才能快速出圖？

現在有不少在線設計工具，可以找到符合需求的案例，快速修改，做出樣稿。

比如接下來要推薦的「稿定設計」。

不需要太高的設計能力，只需要登錄網站，選擇合適的模板，填上自己的文案，下載做好的設計圖片，

就可以像這個網站的名字一樣輕鬆搞定設計。

如果你有更專業的設計需求，稿定設計還整合了專業的在線 PS 工具。

界面簡直和 Photoshop 長得一模一樣，操作和電腦端 PS 幾乎無異，完成創作處理後，同樣可以導出 psd 等 PS 官方支持的文件格式。

網址：https://ps.gaoding.com/#/

在線思維導圖

網址：https://mubu.com

「幕布」是一款結合了大綱筆記和思維導圖的頭腦管理工具。

界面極簡，除了手機 APP 和客戶端以外，還支持「網頁版」直接在線使用。

登錄賬號之後，新建的腦圖都保存在雲端，輕輕鬆鬆實現手機 APP、小程序、PC 端多端同步！

支持多種導出格式，粘貼到 Word 時，還能保留文本的層級~

敲重點！此次疫情期間，幕布免費提供 3 個月高級版使用時長！

好啦，以上就是本次重點推薦的 10 款遠程辦公工具~

但相對於用什麼軟件辦公，更多人的問題在於線上辦公進入不了狀態，做事效率又低。

這不，我們團隊的 @百合姐 專門總結了 4 條在家辦公狀態調整小法寶：

❶ 固定作息：保持與正常上班的起床、午休和就餐時間。

❷ 固定環境：選擇固定的辦公場地，並清理桌面。前些天電腦到處搬，工作不到 1 小時就分神了，這兩天固定在一個地方，清理掉無關的東西，營造辦公環境。

❸ 提前制定計劃：提前一天安排次日的工作，第二天按照計劃開展工作，不至於找不到事。

❹ 告知全家：通知家人自己「正式上班」了，家人就不會在你「上班」的時候打擾。

那麼問題來了：今天，你遠程辦公了嗎？

都用了哪些協作工具？在家辦公期間有沒有發生特別的事情呢？

歡迎來評論區和大家一起分享哦~