例1 設置單元格邊框底紋效果

表格編輯完成後，通常需要為其設置邊框效果；另外，為特殊的單元格添加圖案效果，可以起到美化單元格以及標識特殊單元格的作用。

①選中需要設置邊框的單元格區域，在“開始”標籤中的“對齊方式”選項組中，單擊“設置單元格格式”按鈕 ，打開“設置單元格格式”對話框。

②選中“邊框”選項卡，從“樣式”列表框中選擇合適的樣式（如雙邊線），在“顏色”下拉菜單中選擇設置線條顏色。單擊“預置”欄下的“外邊框”按鈕即可將剛才所選擇的雙邊線應用於所選區域的外邊框上；用同樣的方法將表格內邊框設置為另一種線條樣式，如圖1所示。

圖1

③設置邊框後，回到表格編輯狀態下，選中要設置底紋效果的單元格區域，在“開始”標籤中的“字體”選項組中單擊“填充顏色”按鈕 ，從打開的下拉菜單中可以選擇填充顏色，如圖2所示。

圖2

例2 設置單元格的特效填充效果

除了設置特定單元格的單色填充效果外，還可以設置特定單元格的圖案填充效果或漸變填充效果等特效填充效果。

①選中需要設置邊框的單元格區域，在“開始”標籤中的“對齊方式”選項組中單擊“設置單元格格式”按鈕 ，打開“設置單元格格式”對話框。

②選擇“填充”選項卡，分別選擇背景色、圖案顏色、圖案樣式等選項，如圖3所示。

圖3

③單擊“確定”按鈕可以看到工作表中選中區域的圖案填充效果，如圖4所示。

圖4

④在“設置單元格格式”對話框中單擊“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對話框，可以設置選定區域的漸變填充效果，如圖5所示。

圖5

例3 套用表格格式快速美化表格

Excel 2007內置了一些設計好的表格樣式，選擇單元格區域後，可以通過套用格式快速美化表格。套用表格格式的操作如下。

①選中要套用表格格式的單元格區域，在“開始”標籤中的“樣式”選項組中單擊“套用表格格式”按鈕，從下拉菜單中可以選擇表格格式，如圖6所示。

圖6

②單擊選擇的表格格式，打開“套用表格格式”對話框，提示要套用格式的單元格區域。單擊“確定”按鈕即可實現表格格式的套用，如圖7所示。

圖7

提示：在Excel 2007中使用表格樣式功能後，表格的列標識會自動添加篩選功能，如果不需要進行篩選操作，可以在套用表格樣式後，依次單擊“表工具”→“設計”標籤，在“工具”選項組中單擊“轉換為區域”按鈕即可在套用格式的基礎上取消自動篩選。

例4 為特定單元格添加批註信息

在編輯單元格時，通過添加批註可以起到特別標識的作用。為單元格添加批註的操作如下。

①選中要添加批註的單元格，單擊“審閱”標籤，在“批註”選項組中單擊“新建批註”按鈕，如圖8所示，可打開批註編輯框。

圖8

②在批註編輯框中輸入批註文字，如圖9所示。提示當選擇添加批註之外的單元格時，批註將自動隱藏，如果要始終顯示批註信息，可以在“批註”選項組中單擊“顯示/隱藏批註”按鈕。

圖9

例5 一次清除表格中所有單元格的格式設置

當在工作表中進行了格式設置（如設置了對齊方式、文字格式、邊框底紋效果等）後，如果不再需要使用這些格式了，可以一次性清除所有格式。清除所有格式操作如下。

①按“Ctrl+A”組合鍵，選中整張工作表。

②在“開始”標籤中的“編輯”選項組中，單擊“清除”按鈕 ，打開下拉菜單，選擇“全部清除”命令，如圖10所示，即可將工作表中使用的所有格式全部刪除。

圖10

③在“清除”按鈕下拉菜單中，還有“清除格式”、“清除內容”等命令選項，可以根據實際需要選擇使用。