在使用wps的時候,我們經常需要生成目錄來方便讀者查看文章結構和內容。然而,有時候生成目錄時,正文的內容也會出現在目錄中,這就讓人感到困惑和煩惱。
其實,出現這種情況的原因是因為Word在生成目錄時,默認會把正文中的某些文本也加入到目錄中。具體來說,Word會根據某些特定的格式或樣式(如標題1、標題2等)來判斷哪些文字應該出現在目錄中。如果我們在正文中使用了這些格式或樣式,那麼這些文字就會被自動加入到目錄中。
為了避免這種情況的發生,我們可以在使用特定的格式或樣式時,將其從目錄中排除。具體做法是:在Word中選擇“參考文獻”選項卡下的“目錄”按鈕,然後選擇“自定義目錄”選項。在彈出的對話框中,我們可以選擇要包含在目錄中的樣式或格式,也可以選擇要排除在目錄之外的樣式或格式。這樣,我們就可以確保只有需要出現在目錄中的文本才會被自動加入到目錄中了。
問題描述:
在使用WPS自動生成目錄時,一共有三級標題,但是目錄里只顯示了一級標題:
抑或是,把正文的內容顯示在目錄裡面了:
解決辦法
方法一:調整標題的格式
進入正文中對應的標題位置,將二級標題設置為標題2,三級標題設置為標題3:
其他標題依次類推,最終結果如下:
二三級標題都顯示在目錄中了,正文中標題的字體和字號大小等後續可以根據需要再進行調整:
方法二:調整正文內容的格式
跟標題的格式調整類似,將顯示在目錄中的正文內容調整為“正文”即可:
調整之後的目錄如下:
方法三:更新整個目錄
首先,利用wps打開需要進行編輯的文檔,看下生成的目錄中,有哪些內容是多餘的,如下圖所示;
接着,回到正文中,找到該多餘內容的所在之處,選中該內容,單擊鼠標右鍵,進入“段落”設置;
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