手裡同時進行了七八個項目，項目進展到哪一環，根本不清楚！

分配下去的任務，成員完成情況，根本無從知曉！

與項目有關的非本公司成員總是無法參與進來，阻礙項目進度！

……

以上令項目經理頭疼的問題你是否也遇到過，卻無從下手？

聰明的PM懂得利用項目管理工具來輔助自身進行項目管理。在使用過程中，我發現了一款事項協作“專家”—【飛項】，可以幫助項目經理更高效的進行團隊協作和項目管理。

一、多個項目統一化管理，項目實施有條不紊

子項目過多、查找、導入、管理出現巨大困難；多個項目同時進行，管理混亂；項目創建過程中，繁瑣的創建步驟困擾PM良久！這些已然成為了企業項目管理的常態！項目管理的一大難點問題，就是難以做到多個項目的集中化管理。

1、批量事項導入

【飛項】支持一鍵【導入事項】，可以把歷史/今日/未來事項移入相關項目組，且支持將個人事項批量移動至項目，這樣做可大大提高管理者的操作效率，避免逐條新增所產生的人力成本，也可以避免數據重複錄入問題的出現。

此外【飛項】還支持微信文件、本地文件、照片等多種格式的文件導入，讓資料和事項建立連接，支持與手機端本地日曆數據進行同步，在一處管理你的全部事項。

2、IM可直接創建事項

【飛項】支持在IM里直接【創建事項】，可在最短的時間內最高質量的完成任務創建，覆蓋事項全要素“5W1H”，任務需求更清晰，安排更高效，告別繁瑣。

3、設置標籤，高效管理事項

在【飛項】，我們可將每一個子項目設置不同的【標籤】，且支持設置多個【標籤】，對事項的優先級別進行重點標記，這樣便於分類管理。通過對標籤關鍵字的篩選我們可快速找到緊急事項，進行重點事項的關注和處理，這樣做可使項目有條不紊進行下去。

4、項目概覽，輕鬆掌握項目關鍵數據

通過【飛項】可直接獲取項目的背景信息、動態、成員的情況，輕鬆掌握項目任務關鍵數據，如已延期數據、未完成數據等，所有進度一目了然，做到項目管理可視化。

5、事項列表，清晰把握項目的每個細節

從不同維度可快速篩選出項目具體細節，通過這些來實時調整項目策略，做到項目管理在可控範圍內。

二、項目外成員協作項目內事項，節約溝通成本同時可確保信息安全

項目干係人員的參與對於項目實施很重要！如果因為項目外協作者對於項目情況的不了解而在溝通上花費太多時間，很可能會導致項目無法按照既定的時間去完成，甚至出現項目延期情況。

通過【飛項】添加項目外成員加入項目內事項，設置【權限管理】項目外成員可查看項目內所有事項安排、進度，節約溝通成本。但他們沒有權限查看其他事項信息，這樣可確保信息安全。

三、及時復盤，不斷優化管理

復盤是一種有效的將工作的思考、總結、反思、提高整合於一身的工作方式，在項目管理中，項目復盤越來越成為項目經理的必修課！項目後期對項目進行回溯，總結經驗，可在一定程度上避免重複錯誤的出現，由此找到項目中存在的問題和繼續保持的優勢。

【今日看板】、【全量視圖】迅速回顧協作過程，實時的數據情況來複盤每日情況；

【晚總結】可實時查看每日項目團隊完成情況；

【筆記】中記錄與分享完成任務後的復盤和總結，且可以做到每日一總結。

以上對於梳理項目工作流程、完善項目執行的過程，並不斷優化項目的各個方面很重要。

項目管理是企業改革、創新的重要管理方法，實踐證明，項目管理工具用的好，可以更加有效的進行項目管理，從而保證項目實施的質量提高人員工作效率。