wps表格基礎教程大全「wps表格模板怎麼製作」

在學習工作中，常常會使用到更為貼合自己學習工作的圖表樣式，設定一次便可永久使用，說的就是圖表模板自定義。對內置的圖表類型進行個性化設置後，可以將其保存為模板，在創建相同類型的圖表時能夠快速調用該模板。

圖 17 – 24 所示，是某廚電銷售公司 2019 年度不同商品的銷售目標與實際完成率數據。

17-24　銷售目標與實際完成率

本例中，實際完成率為百分數，與銷售目標中的數據類型不同，並且變化範圍較大，因此適合選擇組合圖表類型。首先以此製作組合圖表並進行個性化設置，操作步驟如下。

步驟一

單擊數據區域任意單元格，如A 3 單元格，在【插入】選項卡下依次單擊【插入組合圖】→【簇狀柱形圖—次坐標軸上的折線圖】命令，如圖 17 – 25 所示。

圖 17-25　插入組合圖表

步驟二

單擊圖表區，再單擊任意一個柱形選中“目標”數據系列，單擊【設置圖表區域格式】快捷選項按鈕命令，打開【屬性】任務窗格。在【系列選項】下依次單擊【系列】→【系列選項】命令，在【分類間距】選項下的文本框中輸入 70 %，也可以使用滑塊及微調按鈕調整分類間距，使各柱形之間的距離更加緊密。如圖 17 – 26 所示。

圖 17-26　調整分類間距

步驟三

單擊圖表中的折線，選中“完成率”數據系列，在【屬性】任務窗格中切換到【系列】→ 【系列選項】區域下，勾選【平滑線】複選框，如圖 17 – 27 所示。

圖 17-27　設置平滑線

步驟四

保持“完成率”數據系列的選中狀態，切換到【系列選項】→【填充與線條】→【標記】選項下，在【數據標記選項】區域，選中【內置】單選按鈕，在【類型】下拉菜單中選擇圓形，調整【大小】微調按鈕，將標記大小設置為 8。如圖 17 – 28 所示。　　　　　　　　　

圖 17-28　設置數據標記類型和大小

步驟五

單擊縱坐標軸，在【屬性】任務窗格中切換到【坐標軸選項】→【坐標軸】→【坐標軸選項】區域，在【單位】下方的【主要】文本框中輸入 300，如圖 17 – 29 所示。

圖 17-29　設置縱坐標軸

對於圖表的配色，除了使用內置的配色方案及自定義設置之外，還可以借鑒使用已有的配色方案。

步驟六

在網頁上能夠搜索到很多專業的圖表配色方案，先選擇適合的圖表圖片，複製後粘貼到WPS表格中。選中需要應用顏色方案的“目標”數據系列，在【繪圖工具】選項卡下單擊【填充】下拉按鈕，在下拉菜單中單擊【取色器】命令，此時光標將變成吸管形狀，將光標移動到圖片區域，在目標顏色上單擊，即可將該顏色應用到所選的圖表元素上，如圖 17 – 30 所示。

圖 17-30　使用取色器選擇已有的配色方案

步驟七

使用同樣的方法，依次使用取色器功能，對圖表區、“完成率”系列的填充顏色進行設置。將圖表標題修改為“2019年各商品銷售目標與完成率”，再拖動圖表區外側的控制點，適當調整圖表比例。效果如圖 17 – 31 所示。

圖 17-31　應用配色方案後的圖表效果

步驟八

單擊任意網格線，在【繪圖工具】選項卡下單擊【輪廓】下拉按鈕，在下拉菜單中依次設置主題顏色為白色，設置線條樣式為 1.5 磅，如圖 17 – 32 所示。

圖 17-32　設置網格線輪廓顏色與線條樣式

步驟九

本例中圖表標題的字數較多，可以設置字符間距使其更加緊湊。單擊圖表標題，在【開始】選項卡下單擊【字體設置】擴展按鈕，打開【字體】對話框。切換到【字符間距】選項卡下，單擊【間距】右側的下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“緊縮”，單擊【度量值】右側的微調按鈕，將度量值調整為1.5磅，單擊【確定】按鈕，如圖17-33所示。