word文件批量生成器「word批量生成」

➤ 說明介紹:

Q文檔Word批量生成工具是為了解決大家在使用Excel表格進行批量製作Word文檔時效率低下而開發的,通過使用該功能您可以方便快捷的生成各種Word文檔。本功能只需要三步您就可以輕鬆完成批量製作。

➤ 步驟一(準備Excel數據文件):

Excel數據文件的首行為數據列名稱(注意:沒有數據列名稱將無法生成Word文檔,數據列名稱盡量不要使用符號以及換行)

快速Word文檔批量生成(神器)

如果需要往文檔里填充圖片,可以使用網絡地址如:
https://www.qwendang.com/assets/share/img/head_zs.jpg,也可以將本地磁盤的圖片插入到Excel文件中如上圖(注意:不要填寫本地磁盤的圖片路徑,那樣是無效的

➤ 步驟二(製作Word模板文件):

根據你的需要製作一個Word文檔的模板(docx格式),如果有現成的模板文件可以直接修改一下,打開Word模板文檔將需要填充的內容標註出來。支持三種標註類型:

● 文字標註(最常用):

使用英文半角大括號{}將Excel文件中的數據列【標題名稱】括起來(不要用中文全角的{}).
正確寫法為:{姓名}、{身份證號}、{考試時間} 再將標註填寫到文檔的對應位置上,見下圖:

快速Word文檔批量生成(神器)

● 圖片標註:

方法和文字有所區別,需要先隨便創建一張圖片佔位,然後將其選中使用WORD編輯中的【審閱】工具下的插入批註功能,填寫標識符,如上圖的{頭像}就是標識符。可參考下圖:

快速Word文檔批量生成(神器)

● 文件名標註:

模板文件名稱在生成時也可以被標註填充,需要用下面這種方式給word模板文件命名《准考證模板_{姓名}_{身份證號}.docx》,這樣生成時會自動填充上了(注意:文件命名會受操作系統的命名規則限制,所以數據列中不要包含非法字符,否則可能無法生成)。

➤ 步驟三(使用Q文檔批量生成):

打開《Q文檔-Word文檔批量生成》將Excel及Word模板文件添加上,可以使用預覽按鈕查看模板生成的效果,有問題調整後重新添加,沒問題直接就能生成了。 最終生成效果如下圖:

快速Word文檔批量生成(神器)
快速Word文檔批量生成(神器)

➤其它說明:

1、Q文檔生成的預覽版本、水印版本不支持頁眉,正式版本支持。

原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-hant/n/202253.html

(0)
打賞 微信掃一掃 微信掃一掃 支付寶掃一掃 支付寶掃一掃
投稿專員的頭像投稿專員
上一篇 2024-12-06 14:09
下一篇 2024-12-06 14:09

相關推薦

發表回復

登錄後才能評論