ExcelSORT公式實時排序

今天我們來學習一個Excel中的新函數,SORT函數,它的作用是對某一個數據區域進行排序,之前是OFFICE365的專屬函數,現在WPS也支持這個函數了,我覺得是時候跟大家講解下它是的使用方法,這個函數我期盼了很久,真的非常實用

ExcelSORT公式實時排序

但是如果原始數據有更新,它不能實時的更新排序,又要手動的去調整,很麻煩,對於這一需求,Excel最新版本開發了一個新函數公式,SORT公式

可以用來自動排序

1、基本用法

當我們在表格裡面,輸入=SORT

它會有4個參數組成

  • 第1參數:是排序的數據區域
  • 第2參數,是排序的索引標
  • 第3參數,是排序的方式,1是升序,-1是降序,不填時默認為1
  • 第4參數,FALSE為豎向排序,True為橫向排序,不填時默認FALSE

ExcelSORT公式實時排序

其實第3和第4參數是可以省略的

例如,當我們輸入公式:

=SORT(A2:D7,4)

等同於=SORT(A2:D7,4,1,FALSE)

第3參數不填就默認是1升序排序,第4參數不填,就默認是TRUE縱向的排序

所以上面的公式就是對數據區域A2:D7,對第4列的數據進行升序排序

所以得到的結果,可以看出來是按工資升序排列得到的結果

ExcelSORT公式實時排序

2、多條件排序

如果說,我們有個需求,需要根據性別進行升序排列,然後再根據工資進行降序排列,同時需要滿足2個條件排序時,第2參數,和第3參數都需要使用數組用法

這裡,需要輸入的公式是:

=SORT(A2:D7,{3,4},{1,-1},FALSE)

第4參數也可省略,使用公式:

=SORT(A2:D7,{3,4},{1,-1})

它就會先按性別列升序排列,再按工資降序排列

ExcelSORT公式實時排序

3、橫向排序

例如,下面是各品牌在門店的銷量情況

ExcelSORT公式實時排序

我們現在需要按匯總的數據進行降序排列,那麼這裡就是橫向排序了,我們的第4參數就不能用FALSE,就需要使用TURE

我們只需要輸入公式:

=SORT(B1:E5,5,-1,TRUE)

按第5行的數據進行降序排列,就得到了我們想要的結果

ExcelSORT公式實時排序

4、進階技巧:搭配其它公式組合

例如,下面是店鋪的銷售數據

ExcelSORT公式實時排序

我們需要把合計金額大於85的門店給提取出來,並且需要業務降序排列

那首先,我們可以用FILTER公式,快速提取出金額大於85的門店數據:

=FILTER(A:F,F:F>85)

ExcelSORT公式實時排序

然後要對第6列進行降序排列,所以我們直接嵌套SORT公式:

=SORT(FILTER(A:F,F:F>85),6,-1)

就可以快速得到一個榜單了

ExcelSORT公式實時排序

關於這個小技巧,你學會了么?動手試試吧!

原創文章,作者:簡單一點,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-hant/n/185232.html

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