給公司所有人製作一份信息表格需要多久?其實,分分鐘就可以搞定了。今天,易老師就來教大家利用 Word 批量生成表格,並且每個表格單獨一個文檔。
準備工作
1、空白員工信息表模板一份(Word 版)。
2、進入「視圖」-「視圖」-「大綱」,選擇窗口中的“員工信息”文字,在「大綱工具」中選擇「1 級」。
3、在對應位置,依次插入合併域。
4、點擊「郵件」-「完成」-「完成併合並」-「編輯單個文檔」,選擇「全部」後「確定」。此時,就會彈出一個新窗口,上面每一頁都有一個員工信息表。
5、我們進入「視圖」-「視圖」-「大綱」,使用快捷鍵「Ctrl + A」全選內容,在「大綱顯示」-「主控文檔」點擊「顯示文檔」,再點擊進入「主控文檔」-「創建」。
6、最後,我們「關閉大綱視圖」,進入「文件」-「另存為」保存一下,好了,現在我們文檔中每一頁表格都生成了一個單獨的文件。
本文來自微信公眾號:Word 聯盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龍
以上就是Word批量製作上百份表格技巧分享,希望大家喜歡,請繼續關注。
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