Word是一款文字文檔編輯軟件,在word文檔中我們可以根據需求對文字文檔進行各種編輯,添加各種內容。有小夥伴問在文檔中怎麼設置交叉引用,也就是點擊一處就能夠跳轉到另一處。接下來小編就來給大家介紹一下方法。
交叉引用是什麼意思?
交叉引用是對Microsoft Word文檔中其他位置的內容的引用,例如,可為標題、腳註、書籤、題注、編號段落等創建交叉引用。創建交叉引用之後,可以改變交叉引用的引用內容。例如,可將引用的內容從頁碼改為段落編號。
常規設置方法
1、首先打開一個文檔,選擇“Word”選項打開。
2、選中文字,然後在“開始”的子工具欄中給文字設置好標題樣式。
3、給需要設置交叉引用的文字都設置好標題樣式,接着將鼠標光標放在需要跳轉的位置,然後在“應用”的子工具欄中打開“交叉引用”工具。
4、在該頁面中將引用類型設置為“標題”,將“引用內容”設置為“標題文字”,再選擇好需要引用的標題,最後點擊“插入”選項即可。
5、插入引用的文字之後,我們將鼠標移到引用的文字上,然後先按住“Ctrl”鍵,再點擊文字就能自動跳轉到引用的內容處了。
實際案例:
“交叉引用”說通俗一點,就是在本篇文章裡面的超鏈接。也就是,這個超鏈接不能打開外面的文章、程序等,只能在本篇Word內部進行超鏈接。
下面,就讓我們一起來操作一下。
下圖是某省的一些旅遊景點。
上面有很多的宣傳圖片。按照正規的排版,我們應該給每一張圖片下面加上“題注”(下圖紅圈部分)。
常規做法:
通常,對Word技巧使用較少的學員,都是在圖片下另起一行,然後輸入相關圖片信息(即“題注”)。這樣做存在的問題是,如果在已經排好順序圖片中間插入一張新的圖片,那麼,我們就需要把後面所有的圖片的序號進行修改。這是一個較大的工作量,同時是一個容易出錯的工作。
正確做法
① 選中圖片,插入“題注”
選中需要撰寫文字的圖片,點擊【引用】功能區中的【插入題注】按鈕,在彈出的“題注”對話框中,將“標題”選擇設置為“圖片”,這樣上方的“題注”內容就會自動變為“圖片 N”,然後輸入你想要給該圖片撰寫的名字,最後確認。
註:如果你發現你的標籤裡面沒有“圖片”選項,只需要點擊左下角的【新建標籤】,在裡面新增“圖片”標籤即可。
設置完成後,在圖片下方就會出現我們新增加的題注。
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