WPS文檔如何刪除多餘空行

WPS文檔如何刪除多餘空行?WPS文檔可以幫助用戶們快速的進行辦公,但是也有不少的用戶們在詢問我們在使用的過程中會看到很多的空白行,那麼這些空白行要怎麼刪除?下面就讓本站來為用戶們來仔細的介紹一下WPS文檔怎麼刪除空行解析吧。

我們編輯文檔時,經常會從網站上複製一些內容,但是複製過來的內容總有會有一些小問題,比如:複製過來的文檔中間會多出一些空行,如下圖:

WPS文檔如何刪除多餘空行

原因分析:

原因是這樣的:本來一段結束後我們需要按一下“回車”鍵另起一段,這個“回車”鍵在Word中稱為“段落結束標記”。如果在一段的結束後有兩個連續的“段落結束標記”,就行產生一個空行。因此,我們只要把兩個段落標記刪除一個即可。

如果只有幾個空行,很簡單,我們直接刪除即可。但如果空行特別多,一個一個的刪除未免太麻煩,下面我就來講解“如何批量刪除文檔中的空行”:

WPS文檔怎麼刪除空行解析

方法一:查找替換

1、打開WPS文檔後可以看到文檔中有很多空白行。

WPS文檔如何刪除多餘空行

2、選擇上方開始下的查找替換。

WPS文檔如何刪除多餘空行

3、選擇替換。

WPS文檔如何刪除多餘空行

4、將鼠標放在查找內容框中,然後點擊特殊格式。

WPS文檔如何刪除多餘空行

5、選擇段落標記。

WPS文檔如何刪除多餘空行

6、查找內容設置為兩個段落標記,替換為設置成一個段落標記,然後點擊全部替換。

WPS文檔如何刪除多餘空行

7、點擊確定即可。

WPS文檔如何刪除多餘空行

8、效果如下。

WPS文檔如何刪除多餘空行

方法二:在word中刪除空行

1.選中所有文字,點擊【開始】選項卡中的【替換】按鈕,彈出【查找和替換】對話框。如下圖:

WPS文檔如何刪除多餘空行

2.光標定位在【查找內容】的後面,再點擊【更多】按鈕,再點擊下面的【特殊格式】,彈出快捷菜單,選擇兩次“段落標記”,如下圖:

WPS文檔如何刪除多餘空行

3.選擇完成後效果如下圖:

WPS文檔如何刪除多餘空行

4.光標再定位在“替換為”後面,同樣選擇“段落標記”,再點擊“全部替換”,如下圖:

WPS文檔如何刪除多餘空行

5. 完成後查看文檔,是否還存在空行,如果存在,再按照上面的步驟“替換”一次,直到沒有空行為止。完成後如下圖:

WPS文檔如何刪除多餘空行

註:如果操作不成功,請查看原文檔中的空行前是否有多條的空格,如果有,需要先刪除空格再進行替換。

方法三:【WPS文檔】中刪除空行

方法一:在WPS文檔中使用與Word文檔中相同的方法刪除空行

方法二:使用WPS自帶刪除空行功能刪除空行

選中所有文字,點擊【開始】選項卡中的【文字排版】按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇【刪除】選項中的【刪除空段】。如下圖:

WPS文檔如何刪除多餘空行

這樣空行就全部被刪除了,WPS的功能真是太強大啦!

原創文章,作者:簡單一點,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-hant/n/164001.html

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