了解Excel中的HLOOKUP

Microsoft Excel 是數據管理和分析的首選應用程序，提供大量功能來簡化各種任務。在這些函數中，HLOOKUP是一個強大的工具，可以讓用戶進行水平查找。在這篇文章中，我將深入探討 HLOOKUP 的概念、它的語法以及它的實際應用。

Excel 中的 HLOOKUP 是什麼？

HLOOKUP 是“水平查找”的縮寫，是一種 Excel 函數，允許用戶在表或區域的第一行中搜索值，並從另一個指定行中檢索相關值。就像其對應的 VLOOKUP（垂直查找）一樣，HLOOKUP 旨在簡化從大型數據集中查找和提取特定信息的過程。在處理水平組織的數據表時，它尤其有價值。

HLOOKUP 函數的語法

HLOOKUP函數的語法如下：

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要在表或範圍的第一行中搜索的值。
• table_array：包含查找值和要檢索的數據的單元格範圍。它必須包括包含查找值的行和包含相應數據的行。
• row_index_num：要檢索的數據相對於行的行號（從1開始）
• [range_lookup]：可選參數，用於確定您想要精確匹配還是近似匹配。如果設置為 TRUE 或省略，Excel 將執行近似匹配（默認行為）。如果設置為 FALSE，Excel 將執行精確匹配。

1、問題描述

如下圖：是一張集團公司的升職加薪表。

現在需要將集團公司中部分人員的崗位工資、薪級工資、崗位補貼和合計等內容引用到一張新表中。

正常情況下，我們會這樣寫公式：

【L2】單元格輸入如下公式：

=VLOOKUP($K2,$B:$H,COLUMN(D1),0)

公式解析：

以【K2】單元格的內容：「武勝」 作為查找值，在數據源區域 B 到 H 列中進行查找，如果查找到就返回第 4 列對應的值。

公式向右拖動一個單元格，COLUMN (D1)（即數字 4）會變成 COLUMN (E1)（即數字 5），以此類推。

但是，大家有沒有發現，他只返回了每個人員第一次出現的值，如果，我們現在只需要返回升職加薪之後的數據，那該怎麼辦呢？

這個時候，就輪到它的二師弟豬哥（Hlookup）上場了。

那我們一起來看看它的表演吧。

2、解決問題

Hlookup 這個函數與 Vlookup 函數是一對孿生兄弟，

Vlookup 是垂直方向查找，返回列對應的值。

而 Hlookup 是水平方向查找，返回行對應的值。

我們在【L2】單元格輸入如下公式：

=HLOOKUP(L$1,$B$2:$H$14,MATCH($K2,$B$2:$B$14,0)+1,0)

公式解析：

這個函數也有四個參數，與 vlookup 完全相同。

語法如下：

第❶參數是 lookup_value 查找值，

第❷參數是 table_array 查找區域，

第❸參數是 row_index_num 返回對應的行值。

第❹參數是 range_lookup 為精確查找。

查找值為：【L1】單元格的內容【崗位工資】，

查找區域為：$B$2:$H$14，即首列，必須包含查找值。

返回對應的行值，用了一個 Match 來配合下，

MATCH($K2,$B$2:$B$14,0)

第一參數查找值【K2】單元格中的值「武勝」。

第二參數查找區域【$B$2:$B$14】，這個姓名所在的單元格區域中查找，並返回在這個區域中是排到第幾個單元格。比如排到第 4，就返回數字 4。

第三參數為 0，表示精確查找。

因為 MATCH 函數也是返回第一查找到的值所對應的數字，所以讓它的返回值 + 1，就返回了升職加薪之後的所在行的數字了。即 4+1=5。

於是 Hlookup 函數的結果如下：

=HLOOKUP ("崗位工資",$B$2:$H$14,5,0)

如下圖所示：

備註：Match 函數也將其中合併單元格中的空白單元格算在內。

3、知識擴展

某些小夥伴可能很好奇，是否一定不能用 Vlookup 函數解決這個問題，

或者有的小夥伴會很痴迷於用 Vlookup 函數，一定要用其解決。這倒也不是不行。

但是，這裡需要結合 IF 函數，並進行數據區域重新構造。只有滿足 Vlookup 的查找要求才能讓其正確返回值。如下圖：

=VLOOKUP($K2,IF({1,0},$B$3:$B$13,E$4:E$14),2,0)

公式解析：

與常規的 Vlookup 函數的第二參數不同的是，

這裡用 IF 函數進行了兩個區域的重新構造。

IF 的第二參數是：查找的區域，即：$B$3:$B$13

IF 的第三參數是：返回的區域，即：E$4:E$14

而且是錯行排列的。正好符合 Vlookup 函數返回第一個查找值的要求。

另外：IF 的第三參數是：返回的區域，即：E$4:E$14，是一個行絕對引用，列相對引用，這樣在向右拖動公式的時候，可以返回正確的列。

因為這個公式是數組公式，所以還需要按三鍵【Ctrl+Shift+Enter】結束（PS.Office 365 按【Enter】即可）。

上面的問題到此就解決了。

But，領導們的想法是會隨時變化的。

比如，現在的領導的要求是：

不僅需要看升職加薪之後的明細數據，也需要同時查看升職加薪之前的數據。那該怎麼辦呢？就像下圖這樣：

這種情況下，如果要用函數的話，還真是要豬哥上場了。

而且原來的公式基本不用改動，只需要增加一個求余函數 + 返回行號的函數就行。

公式如下：

公式解析：

第三參數那裡增加 MOD (ROW (A2),2)。其中：

ROW (A2)，返回行號 2（即：ROW (A2)=2），作為 MOD 的函數參數。

MOD (2,2)，然後對 2 求餘額數即為：0。（即：MOD (2,2)=0）

然後 MATCH 查找到的值再加上 0 值，還是返回 MATCH 的值。

公式向下拖動即返回：MOD (ROW (A3),2)。其中：ROW (A3)，返回行號 3（即：ROW (A3)=3），作為 MOD 的函數參數。

MOD (3,2)， 然後對 3 求餘額數即為：1。（即：MOD (3,2)=1）

最終 MATCH 的返回值 + 1。

這裡的關鍵點是：

用 MOD 函數來代替原來公式中的 + 1 這個值，調節返回 0 和 1 兩個數字。

4、寫在最後

今天我們分享了 Vlookup 函數二師弟，豬哥 Hlookup 函數的用法。

在大部分情況下，Vlookup 的查找還是非常方便實用的，但是在某些情況下，真不如它的師弟 Hlookup 函數。

另外在上面的例子中，雖然 Vlookup 函數結合 IF 函數進行數據區域重新構造也能解決問題，但是在實際工作中，不建議使用。

因為，它是一個數組公式，在數據比較多的情況下，會導致表格很卡。

所以，盡量不使用數組公式，只使用簡單公式的組合，而且組合越少越好，計算次數越少越好，這才是工作中需要實現的目標。

好了，今天我們就分享到這裡，如果喜歡此篇文章，歡迎點贊 & 轉發！

除了上面介紹的 Hlookup 函數，Excel 里還有很多的函數，比如 Lookup、Xlookup、Sumif 等等。

使用 HLOOKUP 函數時的常見錯誤

在 Excel 中使用 HLOOKUP 函數時，您可能會遇到一些常見錯誤。以下是最常見的問題以及解決方法：

1. #N/A 錯誤

原因：當 HLOOKUP 函數無法在 table_array 的第一行中找到查找值的匹配項時，會發生 #N/A 錯誤。當查找值不存在於頂行時，就會發生這種情況。

解決方案：仔細檢查查找值和 table_array 第一行中的數據以確保它們匹配。如有必要，請檢查可能導致不匹配的前導/尾隨空格。

2.#參考！錯誤

原因：#REF！當 HLOOKUP 公式中的 table_array 引用無效或已被刪除時，會發生錯誤。

解決方案：檢查 table_array 引用以確保其有效並涵蓋查找所需的數據範圍。如果您意外刪除了 table_array 或其一部分，請恢復引用。

3.#VALUE！錯誤

原因：#VALUE！當 row_index_num 參數不是有效數字或公式包含不正確的數據類型時，通常會發生錯誤。

解決方案：確保 row_index_num 參數是一個正整數，表示要返回結果的行號。另外，檢查公式中使用的數據類型是否存在不一致。

有效使用 HLOOKUP 函數的專家提示

• 以表格形式組織數據：HLOOKUP 設計用於處理水平排列的數據。確保您的數據以表格格式組織良好，標題位於頂行。
• 對數據進行排序：與 VLOOKUP 類似，根據 table_array 第一行中的值按升序對數據進行排序將提高 HLOOKUP 的性能，尤其是對於近似匹配。
• 使用精確匹配：要獲得準確的結果，請將 range_lookup 參數設置為 FALSE 以實現精確匹配。這可確保您獲得所需的精確匹配，並避免任何潛在的錯誤結果。
• 將 HLOOKUP 與 IFERROR 結合使用：與 VLOOKUP 一樣，使用 IFERROR 可以更優雅地處理錯誤。使用 IFERROR 包裝 HLOOKUP 函數允許您顯示自定義消息或在未找到查找值時返回默認值。
• 鎖定 table_array 範圍：如果要將 HLOOKUP 公式複製到多個單元格，請對 table_array 參數使用絕對單元格引用 ($)。這可以防止在複製公式時 table_array 的引用發生更改。
• 檢查前導/尾隨空格：確保數據乾淨且 table_array 第一行中沒有任何前導或尾隨空格。多餘的空格可能會導致 HLOOKUP 無法找到匹配項。
• 最大限度地減少易失性函數：避免將 HLOOKUP 與易失性函數（例如 TODAY()、NOW() 或 RAND()）一起使用，以保持最佳的電子表格性能。

以上就是Excel中Hlookup 函數的使用技巧，希望大家喜歡，請繼續關注。