原文標題：《看完個稅信息填寫模板，我學會了這 4 個超級實用的 Excel 技巧！》
大家好，我是明鏡在心~
2022 綜合所得年度彙算已經開始了，你退了 or 補了多少稅呢？
不過，說到稅，申報個人所得稅是所有公司都要做的事。
有的公司是由人事部門來申報，有的公司是由財務人員來申報。
當然還有的公司是由行政來兼做這項事情。
那麼，今天我們就來一起看看稅務局的個稅信息導入模板當中，有哪些值得我們學習的地方吧。
1、查找替換的妙用
我們先打開這個稅務局的人員信息採集導入模板。如下圖：
在圖中，對於紅色字體加星號（*）的是必填項。
其實在一開始錄入數據的時候，是這樣：
表格默認錄入的字體顏色是黑色。
這裡如何讓加星號（*）的單元格內容變成紅色字體呢？
手工選中那些單元格，然後添加顏色？
恩，數據不多，完全可以。如果數據多了，當然不行。
這裡可以請出【查找和替換】這位老兄幫幫我們這個小忙。
按【Ctrl+H】調出【查找和替換】對話框。
在查找內容中輸入：「**」
在替換為中不需要輸入任何內容，但需要在旁邊【格式】中設置字體顏色為紅色。
按上圖所示，點擊【字體】-【顏色】紅色-【確定】。如下圖：
最後點擊【全部替換】，效果如下：
所有的單元格都填充了紅色字體了！
這是什麼神操作？
原來問題是出在通配符星號（*）本身。
查找內容中輸入了兩個星號（*），其實第一個星號與第二個星號作用完全一樣，還是通配符。
代表任意多個字符的意思。
我們這裡需要將通配符星號當作普通字符來處理。只要在其前面加上一個波形符（~），即在查找內容中輸入：~**。
這個波形符的作用是去除通配符的作用，將其轉變為普通字符。
最後點擊【全部替換】，這樣就萬事大吉啦！
2、數據驗證的妙用
妙用一：
下面我們來看看第二行的姓名列。
點擊【B2】單元格會出現一個提示框，提示用戶在輸入時需要注意的事項。
這個提示框是用數據驗證功能實現的。
依次點擊【數據】-【數據工具】-【數據驗證】-【數據驗證】。
在【數據驗證】對話框中點擊【輸入信息】-【選定單元格時顯示輸入信息】-【輸入信息】。
在【輸入信息】文本框中，輸入想要顯示的提示信息即可。
當然除了上面這種用法之外，我們還可以用插入批註的方法實現。
比如這裡【AR】列中的的【開戶銀行】單元格中就插入了一個批註，以提示用戶如何操作。
原創文章，作者：簡單一點，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hant/n/163578.html
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