強大的Excel快捷鍵Ctrl+G

Excel中，我們經常需要批量查找特定類型的值，這時肯定不適合一個個的去查找啦！

其實Excel早就替我們想到了此需求，對應的功能則是定位，相應的快捷鍵為：Ctrl+G。

這個快捷鍵超好用，除了可以用於定位功能，還有很多大家想象不到的用法~能幫助大家搞定很多日常工作。現在秒可職場的小可來教大家啦！

如上GIF，步驟:

①選定區域 – 按Ctrl+G或F5 -【定位條件】-【常量】 – 取消除【文本】之外的選項 -【確定】。

②表示文本數據。

講解：文本數據不能直接參与計算哦，會影響計算結果。這時若批量找出，去加以訂正，可大大提高計算的準確性噠。

2、保留表格格式

如上GIF，步驟：選定區域，按Ctrl+G -【定位條件】-【常量】-【確定】。

講解：保留表格格式，是為了保留表中的一些特定的計算公式等。利用定位出常量後，刪除掉原表數據，在實際工作里，則可直接輸入實際數據，去進行快速計算。

3、批量計算小計

在使用Excel時，我們經常會運算公式來計算小計的結果。

但除了其他批量計算方法之外，Ctrl + G同樣能快速完成小計運算哦。

如上GIF，步驟:

①選定區域，按Ctrl+G -【定位條件】-【空值】-【確定】。

②按ALT+=，即可批量計算。

4、高亮標註公式

如上GIF，步驟:選定區域，按Ctrl+G -【定位條件】-【公式】-【確定】-填充顏色。

講解：這樣就能很醒目的標註出公式所在的區域範圍，如果還加上數據保護，便能有效的防治錯誤數據的輸入啦。

5、找出計算錯誤的公式

如上GIF，步驟:選定區域，按Ctrl+G -【定位條件】-【公式】- 取消除【錯誤】之外的其他選項 -【確定】。

講解：定位錯誤值能快速找出錯誤的原因，並加以分析和改進。

6、填充空白單元格

如上GIF，步驟:選定區域，按Ctrl+G -【定位條件】-【空值】-【確定】- 不要動鼠標，直接輸入：缺考，並Ctrl+Enter批量填充。

講解：快速定位空白單元格，能高效的進行批量填充！

7、快速填充合併單元格

如上GIF，步驟:

①選中目標區域，取消合併 – 按Ctrl+G- 【定位條件】-【空值】-【確定】。

②輸入公式：=B2，按Ctrl+Enter批量填充。

8、批量刪除圖片

當Excel表格中存在大量的圖形或圖片，如果想要一次性刪除，要怎麼解決？

如下GIF，步驟:按Ctrl+A選中整個表格 – 按Ctrl+G – 【定位條件】-【對象】-【確定】- 按Delete鍵，批量刪除就ok。

哈哈~超級簡單呢，有沒有？

9、刪除空行值

如上GIF，步驟:

①選中區域 – 按Ctrl+G- 【定位條件】-【空值】-【確定】。

②右鍵-【刪除】-【整行】-【確定】。

講解：此方法能快速刪除掉一些冗餘數據噠。

10、定位可見單元格

如上GIF，步驟:

①篩選數據。

②選定目標區域，按Ctrl+G -【定位條件】-【可見單元格】-【確定】。

③複製篩選後的單元格區域，並在新區域中進行粘貼。

講解：此方法能很方便的完成複製目標數據的任務，實用與2007版以前的Excel，對2007版以後的可以直接複製和粘貼。

11、工資表生成工資條

如上GIF，步驟:

①添加輔助列並輸入相應的值（1,2……），接着複製粘貼輸入的值。

②選中輔助列的區域，【右鍵】-【排序】-【升序】-【確定】。

③複製表頭並選中數據區 – 按Ctrl+G -【定位條件】-【空值】-【確定】。

④Ctrl+V 粘貼 – 刪除輔助列並美化表格。

12、比較兩類數據是否相同

如上GIF，步驟:選定區域 – 按Ctrl+G -【定位條件】-【行內差異單元格】-【確定】。

講解：

①快速的比較出了兩列數據的差異。在實際生活中有着廣泛的應用，例如對比盤點庫存和賬面庫存等。

②也能用快捷鍵：Ctrl+來快速的完成對比工作。