Zotfile插件完全指南

一、 安裝和基本設置

Zotfile是一個開源的Zotero插件，它可以讓用戶管理和修改存儲在Zotero中的PDF文件，這對學術研究者非常有用。Zotfile可以自動將PDF文件以特定的方式命名和分類，還可以將文件拖到特定位置並創建備份。

1. 安裝

在瀏覽器中打開Zotfile插件官網，點擊下載按鈕即可。

2. 設置

打開Zotero，進入工具—>Zotfile Preferences菜單，進行基本設置。可以設置PDF文件存儲的目標文件夾，文件的命名和歸檔方式。如下所示：

二、文件命名和管理

文件管理是Zotfile的核心功能。用戶可以使用不同的參數在文件名中添加或刪除信息。

1.文件命名規則

用戶可以通過在工具—>Zotfile Preferences菜單中設置自定義的文件命名規則，規則可以基於文獻條目中的作者，標題，日期等。以下是一些常見的規則：

作者+年份+標題
文獻ID+標題+年份
文獻條目創建日期+標題

2.自動提取元數據

當添加新的文獻條目時，Zotfile可以自動提取元數據並根據您設置的規則創建文件名。您可以在“Zotfile Preferences”>“Renaming Rules”選項卡中配置此功能。

3.文件夾歸檔

用戶可以使用Zotfile將文件歸檔到特定的文件夾中。您可以根據您的需要設置文件夾層次結構，例如journals>year>month，使PDF文件更加有組織。

三、 排序和過濾

排序和過濾可以讓用戶更快地找到他們正在查找的文件。

1. PDF文件過濾

Zotfile要求您使用Zotero管理PDF文獻。因此，您可以使用高級搜索或快速搜索來查找您的PDF文件。

2. 文件排序

Zotfile中有兩個參數用於對PDF文獻進行排序：作者和日期。如果打開了“按作者歸檔”選項，則在將文件移動到您指定的文件夾時，會按作者的姓氏進行排序。

四、備份和同步

文件備份和同步可以確保您的PDF文獻不會丟失，並在需要時方便地復原。

1.自動備份

Zotfile允許您自動將PDF文件備份到外部位置，例如Dropbox或Google Drive。在“Zotfile Preferences”>“General”選項卡中，您可以設置要備份的文件夾，並選擇要使用的備份服務。

2.備份選項

Zotfile還提供了其他一些備份選項。例如，您可以選擇指定在手動保存文件時進行備份。您可以在“Zotfile Preferences”>“Advanced”選項卡中找到這些選項。

五、其他高級功能

除了上述功能外，Zotfile還提供了其他高級功能，例如掃描文件夾以查找丟失的文件，launch external applications，對文件進行自動OCR，以及從Zotero Web Library中添加和導入文件等。

1. 掃描文件夾

Zotfile提供了一個掃描功能，用於查找可能已更改名稱，移動或刪除的文件。在“Zotfile Preferences”>“General”選項卡中啟用此選項。

2. 自動OCR

Zotfile可以對文獻進行OCR，以便更好地搜索和引用其內容。在“Zotfile Preferences”>“OCR”選項卡中，您可以啟用此選項，並選擇OCR服務提供商（例如Adobe和Tesseract）。

3. Zotero Web Library中添加和導入文件

要將文獻添加到Zotfile中並從Web Library中導入，請在Zotero Web Library中選擇“Zotero Preferences”，然後單擊“Advanced”選項卡。

總之，Zotfile插件為學術研究者提供了許多方便的功能和選項，使他們更輕鬆地管理和處理PDF文獻。