一款功能強大的開源文檔管理系統

今天給大家分享一個開源的文檔管理系統Paperless-ngx，旨在將物理文檔轉換為可搜索的在線檔案，以實現無紙化辦公和高效的文檔管理。

核心特點

1.文檔管理與組織

• • 多樣化格式支持：能處理 PDF、圖像文件（如 JPEG、PNG）、純文本文件、Office 文檔（Word、Excel、PowerPoint 及 LibreOffice 等效格式）等多種格式的文檔。
• • 靈活的分類方式：通過標籤、通信人、類型等對掃描文檔進行組織和索引，用戶可自由配置文件名和文件夾格式，還支持自定義字段與多種數據類型。

2.數據處理與存儲

• • 本地安全存儲：數據存儲在本地服務器，絕不傳輸或共享，保障數據安全。
• • OCR 技術應用：運用開源 Tesseract 引擎進行 OCR 操作，識別超 100 種語言，為文檔添加可搜索和選擇的文本，便於掃描圖像文檔的搜索。
• • PDF/A 格式保存：文檔以適合長期存儲的 PDF/A 格式保存，並保留原始文檔不變。

3.智能功能特性

• • 機器學習輔助：利用機器學習自動為文檔添加標籤、通信人和文檔類型。
• • 高效索引與搜索：構建高效索引，支持全文搜索，具備自動補全、按相關性排序、高亮顯示匹配部分、搜索相似文檔等功能。

4.用戶交互與界面

• • 美觀易用的 Web 應用：擁有現代、美觀且可定製的 Web 界面，包含可定製儀錶盤、多方式篩選、批量編輯、拖放上傳、可保存和顯示自定義視圖、支持共享公共鏈接（可選過期）等功能。
• • 適配多種模式：提供三種文檔列表瀏覽風格，支持 “精簡” 側邊欄專註文檔操作，還具備黑暗模式。

5.權限管理與協作

• • 強大的權限系統：內置穩健的多用戶權限系統，支持全局權限以及按文檔或對象的權限設置。
• • 協作與工作流：支持電子郵件處理，可從多個郵箱賬戶導入文檔並配置規則，同時擁有強大的工作流系統，優化多核系統，可並行處理多個文檔。

6.系統維護與支持

• • 集成健康檢查：集成健全性檢查器，確保文檔檔案狀態良好。
• • 社區支持與協作：通過 GitHub 討論和 Matrix 聊天室提供社區支持，用戶可提交功能請求、報告 Bug、參與貢獻（包括翻譯），還與多種掃描儀和掃描工具兼容，其 Office 文檔和電子郵件處理功能由 Apache Tika 提供（可選，需配置）。

項目地址

https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx