作為一個外貿人，怎麼樣調整自己工作的狀態

1.調整狀態讓自己真正回歸到工作狀態
作為一個10多職業經理的資深外貿人，為了讓自己有一個良好的新年工作狀態，我會提前一天調整一下自己的放假狀態，春節期間我們一般會有很多的應酬，聚會，娛樂活動，我會在工作日的前一天謝絕這些活動，這樣的目的是在心理上告訴自己我們馬上要正式開始工作狀態。如果是正月初八正式上班，在正月初七比較適合看一些工作計劃和報表，同時簡單規劃一下新年的工作目標，最重要的事情是正式工作日前一天一定要讓自己有一個充足的睡眠，因為只有充足的睡眠，新年的第一個工作日我們才可能精神飽滿，神采奕奕，對於很多外貿新人新年的工作日馬上要開始了。
請你記得，一個好的工作狀態，充沛的工作精力，激昂的工作期許，會是我們新年第一天最好的“頭彩”，也會給你新一年的帶來好運氣！
2.春節度假回來如何“收心”回歸工作
現在外貿公司90後員工很多，很多外貿新人來說春節長假人回到工作崗位，其實很多人心還在假期的遊樂中的飄蕩，心收不了，就不能安心富有效率的工作，如果不能及時收心，這樣的消極的工作狀態會持續小一個星期，嚴重影響工作業績，甚至團隊協同工作，所以春節過後，公司應該幫助員工特別是年輕90後員工及時收心，對於春節後收心我們公司的做法是這樣的。
節後第一天員工一般都沉浸節後的餘溫中，而且春節長假大家許久天不見，相互問候寒暄，交流一下春節的見聞，也是人之常情，所以我們公司春節前的一周一般的工作負荷不會太重，特別是春節後第一天上班的上午基本上還是休假的過度狀態，基本上不進入正式的工作狀態，根據我們公司的慣例一般中午公司的員工一起聚餐，聯絡感情，重點是下午一般我們會開一次員工動員大會，整體的開會氛圍偏向正規和嚴謹，一般是談一下新年的工作計劃，制定一些銷售業績目標，並且對於去年的工作不足做些提示，通過這樣的員工大會，讓整個公司氛圍進入正式的工作狀態。同時建議公司中層管理者，及時調整好一線外貿業務員的工作狀態，正式進入工作階段。
3.公司的新年開業儀式
根據企業文化和公司地域的不同，一般春節放假結束後第一天，每個公司都會有一些祈福祝福的公司開業儀式，一般來說工廠會放鞭炮，舞獅子等，其實這都是企業文化的一個體現，也是團隊融合和鼓舞士氣新年祈福的重要象徵，團隊的成員可以真正參與融入這樣的新年活動，不僅僅可以加強團隊感情，對於很多外貿新人也可以有效的避免精神渙散帶來的上班恐懼症！
4.給自己一個真實的新年工作規劃
作為一個資深外貿人，我一直建議我們公司的外貿業務員有寫工作計劃的習慣，這樣的建議看上去似乎有點條條框框，其實這樣的習慣能讓我們真正深度思考自己的工作目標，特別對於外貿業務員制定工作計劃並且認真去執行會是我們自我成長的最佳路徑，還有你要記得，新年的工作計劃是寫給你自己的！
一般來說在新年的第一天公司的經理人會總結一下去年的成績，談一下新年的目標和展望，外貿業務員可以結合公司的實際發展情況，認真思考總結一下，自己所在行業今年的趨勢，自己的行業優勢，在過去一年的自己的業績的優點和不足，並且結合自己的業務實際，開始真正着手新一年的工作內容，工作規劃最好的回報就是讓自己對工作會有深度思考，查漏補缺，讓自己在新的一年更有效率。
5.最佳效率的開始你的新年第一天工作日
其實對於每個外貿業務員來說春節假期回歸工作的這幾天我們要的事情會很多，比如說阿里巴巴的客戶詢盤郵件回復，聯繫問候供應商，問候貨代，關注客戶的訂單和年前的定單生產流程，甚至是面臨新的一年的公司人事的變動等。我記得去年我曾經給大家分享過“外貿業務員如何提升工作效率”，我在那篇文章就分享過我的經驗，們要讓我們的外貿工作富有效率，我們就應該根據事情的輕重緩急來處理我們的工作任務，特別是春節放假結束往往堆積了很多急需處理的事情。
1.關注重點客戶的定單進程
作為一個外貿業務員我們核心的價值還是客戶和定單，所以度假歸來第一件事情還是重點客戶的聯繫，特別是年前正在進行中的定單，我們公司一般都會有客戶管理軟件系統，所以外貿業務員很多管理客戶的定單流程，如果很多外貿新人沒有客戶管理軟件，同時客戶又比較多的話，你可以拿出一張紙對於手頭上的特別是進行中的定單進行歸類整理，一般進行中的定單會涉及到供應商，船公司貨代，還有客戶溝通，你應該在春節後第一天時間做好這個工作。
2.問候供應商簡單溝通新年合作想法
剛剛我們說了新年的第一件事情就是處理重點客戶進行中的定單（特別是年前已經下的定單），所以我們節後跟我們的供應商聯繫溝通就是非常重要的另一件事情，現在工廠受市場環境的影響，很多工廠效益都不怎麼樣，所以現在工廠開工一般都比較晚，很多工廠開工都晚於外貿公司，有些供應商甚至正月15以後都還沒開工，所以作為外貿業務員的我們應該及時跟工廠溝通，掌握工廠的開工日期，同時我們通過拜年寒暄也可以簡單跟工廠交流一下新一年的合作想法，特別關注一下供應商對於原始材料，產品價格的變化，這也是核心中核心，同時外貿業務員也可以問一下工廠他們核心崗位的人員是不是會有變動，比如設計，研發，商檢人員，因為這些人員的變動直接影響着外貿業務員的業務工作效率。
3.跟貨代公司聯繫
年前外貿業務員手頭上一般都會有進行中的定單，所以除了跟供應商聯繫問候，跟貨代公司新年問候也非常重要，聯繫貨代公司一方面告知對方我們已經上班，同時可以第一時間對於進行中的定單涉及到得包括提單，發票裝箱單的情況做一些確認溝通，確保定單出貨安全無誤。其實外貿業務員跟貨代公司保持良好的關係非常重要，跟貨代搞好關係不僅僅可以拿到一個優勢的價格，最重要我們在實踐外貿出貨過程中經常會遇到一些外貿事故，這時候貨代或者船公司的價值和作用會是關鍵性的，特別是我們很多外貿新人對於很多外貿知識不熟悉，在日常的外貿工作也少不了諮詢貨代公司外貿物流問題，所以趁着新年第一天聯絡一下貨代公司感情其實是非常必須的。
4.全面恢復工作狀態
做完重點客戶定單的跟進，聯繫供應商工廠，問候貨代公司以後，再做下面的工作。一般是給我們全部的客戶qunfa公司開工的信息，並且帶去最真誠的新年祝福，期待2017年會有更好的合作，這樣的qunfa郵件一般是格式化的，外貿新人如果沒有這樣的格式化郵件，可以百度一下，百度文庫會有很多這樣的格式化郵件模板。其次就是阿里巴巴詢盤的回復，經過這樣多天的放假，阿里巴巴詢盤已經積累很多，回復客戶郵件的時候應該告知客戶，因為中國新年我們才延遲回復郵件，希望客戶理解，同時新年的價格單發出之前應該跟供應商確認新年價格，因為很多工廠新年的價格往往會有調整。現在很多外貿人都做跨境電商，春節時期我們會在自己的店鋪發布春節放假海報，年後工作開始我們及時換下這些放假廣告，並且可以寫一些新年工作鼓舞人心的話，寫明工作的時間，讓客戶放心下單，我們可以及時發貨。