Excel数据透视表自定义页字段

若创建是数据透视表数据源来自多张工作表时,通过创建自定义页字段的数据透视表可以通过下拉选项选择自定义命名的数据源,这篇文章跟大家分享在对多个数据区域创建数据透视表时,如何自定义页字段。自定义页字段的作用在于方便筛选数据。

应用案例

将下图工作表中一组和二组人员的数据合并计算创建数据透视表,并自定义页字段,方便按组别进行数据筛选。

Excel数据透视表自定义页字段

操作步骤

1、在“数据”选项卡下单击“数据透视表”按钮。(这里也可以在“插入”选项卡下单击“数据透视表”按钮。)

Excel数据透视表自定义页字段

2、在弹出的“创建数据透视表”对话框中,选择“使用多重合并计算区域”,单击“选定区域”按钮。

Excel数据透视表自定义页字段

3、在弹出的“数据透视表向导-第1步,共2步”对话框中选择“自定义页字段”,再单击“下一步”按钮。

Excel数据透视表自定义页字段

4、在弹出的“数据透视表向导-第2步,共2步”对话框中,将光标定位在“选定区域”编辑框中,再用鼠标框选“A2:G6”单元格区域将其选中,单击“添加”按钮,这样该区域就会出现在“所有区域”列表中。

Excel数据透视表自定义页字段

Excel数据透视表自定义页字段

5、在“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”下面选择“1”,在“字段1”编辑框中输入“一组”。

Excel数据透视表自定义页字段

6、按照第4步同样的方法,将二组数据“A8:G12”单元格区域也设为选定区域。

Excel数据透视表自定义页字段

7、选中“所有区域”列表中添加的第2个区域,在“字段1”编辑框中输入“二组”,再单击对话框右下方的“完成”按钮。

Excel数据透视表自定义页字段

8、返回“创建数据透视表”对话框,设置放置数据透视表的位置为现有工作表的i1单元格,单击“确定”按钮。

Excel数据透视表自定义页字段

9、返回工作表,可见数据透视表已创建成功,单击筛选器“页1”右侧的倒三角筛选按钮,可以看到“一组”“二组”等刚刚自定义好的页字段项目标签。选择相应组别的标签进行筛选,就可以使数据透视表中只显示对应组别的数据。

Excel数据透视表自定义页字段

Excel数据透视表自定义页字段

小提示:

如果前面在“数据透视表向导-第1步,共2步”对话框中选择的不是“自定义页字段”,而是“创建单页字段”,最后在创建的数据透视表筛选器“页1”右侧的筛选按钮列表中,就不会看到“一组”“二组”的项目标签,而是“项1”“项2”,这样我们筛选数据时就会不方便。

Excel数据透视表自定义页字段

Excel数据透视表自定义页字段

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