批量打印Excel文件详解

Excel是广泛使用的电子表格软件，它可以对大量数据进行处理和管理。在实际应用中，我们需要将Excel表格打印输出，而如果要打印多个Excel文件，手动操作会很繁琐。本文将从多个方面对批量打印Excel文件进行详细说明，为您提供便利。

一、批量打印Excel文件的第一页

如果您需要连续打印多个Excel文件的第一页，那么可以使用以下代码。

Sub PrintFirstPage()
    Dim file As Variant
    file = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Excel Files (*.xls*), *.xls*", _
                                       MultiSelect:=True, Title:="Select Files to Print")
    If Not IsArray(file) Then Exit Sub
    For i = LBound(file) To UBound(file)
        Workbooks.Open file(i)
        ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=1
        ActiveWorkbook.Close savechanges:=False
    Next i
End Sub

以上代码使用了GetOpenFilename方法来获取用户选择的文件，其中FileFilter用来指定过滤条件，MultiSelect用来允许用户选择多个文件，Title用来指定选择文件对话框的标题。

在打开每个Excel文件后，使用ActiveSheet对象的PrintOut方法将第一页打印输出。完成打印后关闭当前工作簿。

二、批量打印Excel文件快递单

如果您需要打印Excel文件中的快递单，那么可以使用以下代码。

Sub PrintShippingLabels()
    Dim file As Variant
    file = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Excel Files (*.xls*), *.xls*", _
                                       MultiSelect:=True, Title:="Select Files to Print")
    If Not IsArray(file) Then Exit Sub
    For i = LBound(file) To UBound(file)
        Workbooks.Open file(i)
        Range("A1").Select
        Do Until ActiveCell.Value = ""
            ActiveSheet.PrintOut From:=ActiveCell.Row, To:=ActiveCell.Row
            ActiveCell.Offset(2).Select
        Loop
        ActiveWorkbook.Close savechanges:=False
    Next i
End Sub

以上代码使用了与前一个示例相同的GetOpenFilename方法来获取用户选择的文件，打开每个工作簿并使用Do Until循环逐行打印快递单。需要注意的是，代码假定快递单的起始单元格为A1，并且每两行为一张快递单。如果您的快递单格式不同，需要根据实际情况进行调整。

三、批量打印Excel文件指定区域

如果您需要打印Excel文件中的指定区域，那么可以使用以下代码。

Sub PrintSelectedRange()
    Dim file As Variant
    file = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Excel Files (*.xls*), *.xls*", _
                                       MultiSelect:=True, Title:="Select Files to Print")
    If Not IsArray(file) Then Exit Sub
    For i = LBound(file) To UBound(file)
        Workbooks.Open file(i)
        Range("A1:C10").PrintOut
        ActiveWorkbook.Close savechanges:=False
    Next i
End Sub

以上代码同样使用了GetOpenFilename方法来获取用户选择的文件，打开每个工作簿并使用Range对象选定打印区域，调用PrintOut方法完成打印。需要注意的是，代码中选定的打印区域为A1:C10。您需要将其替换为实际需要打印的区域。

四、批量打印Excel文件中的内容

如果您需要打印Excel文件中的所有内容，那么可以使用以下代码。

Sub PrintAllContent()
    Dim file As Variant
    file = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Excel Files (*.xls*), *.xls*", _
                                       MultiSelect:=True, Title:="Select Files to Print")
    If Not IsArray(file) Then Exit Sub
    For i = LBound(file) To UBound(file)
        Workbooks.Open file(i)
        ActiveSheet.PrintOut
        ActiveWorkbook.Close savechanges:=False
    Next i
End Sub

以上代码同样使用了GetOpenFilename方法来获取用户选择的文件，打开每个工作簿并使用ActiveSheet对象的PrintOut方法打印所有内容。需要注意的是，代码假定工作表的默认名称为Sheet1。如果您的工作表名称不同，需要根据实际情况进行调整。

五、批量打印Excel文件调整格式

如果您需要调整Excel文件的打印格式，那么可以使用以下代码。

Sub PrintWithFormat()
    Dim file As Variant
    file = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Excel Files (*.xls*), *.xls*", _
                                       MultiSelect:=True, Title:="Select Files to Print")
    If Not IsArray(file) Then Exit Sub
    For i = LBound(file) To UBound(file)
        Workbooks.Open file(i)
        With ActiveSheet.PageSetup
            .Orientation = xlLandscape
            .Zoom = False
            .FitToPagesTall = False
            .FitToPagesWide = 1
        End With
        ActiveSheet.PrintOut
        ActiveWorkbook.Close savechanges:=False
    Next i
End Sub

以上代码同样使用了GetOpenFilename方法来获取用户选择的文件，打开每个工作簿并调用PageSetup属性调整打印格式。在本例中，我们将页面方向设置为横向，不进行缩放，不按页高适应，一页宽度适应。然后调用ActiveSheet对象的PrintOut方法打印所有内容。需要注意的是，代码假定工作表的默认名称为Sheet1。如果您的工作表名称不同，需要根据实际情况进行调整。

六、批量打印Excel文件的操作方法

在Excel中，还有一些其他的打印操作方法，如下所示。

• 调整页面边距：可以使用PageSetup.Margins属性调整边距。
• 进行页眉页脚设置：可以使用PageSetup对象的LeftHeader、CenterFooter、RightFooter属性设置页眉页脚内容。
• 自定义打印区域：可以使用ActiveSheet对象的PageSetup.PrintArea属性设置自定义打印区域。
• 打印预览：可以使用Application对象的ActiveWindow.View属性切换到打印预览模式。

在实际应用中，需要根据实际情况选择合适的打印操作方法。

七、批量打印Excel文件的软件

在实际生产中，有很多批量打印Excel文件的软件，如Batch Excel to PDF Converter、Excel Print Multiple Files Software等。这些软件可以大大提高工作效率，为用户节省大量时间。如果您需要批量打印Excel文件，不妨试试这些软件。

八、VBA批量打印Excel文件

以上的所有打印操作方法都可以在Excel的VBA中使用。只需要将代码复制到VBA编辑器中，保存为宏即可。在实际应用中，可以根据需求编写自己的打印宏，实现自动化批量打印。

综上所述，批量打印Excel文件是一个非常常见的应用需求。无论是手动操作还是自动化脚本，都需要掌握一定的打印操作技巧。本文从多个方面对批量打印Excel文件进行详细说明，希望对您有所帮助。