subtotal是什么函数

小蓝 • 2024-12-12 13:08 • 编程

一、基本介绍

subtotal函数是微软Excel中的一个函数，其根据用户在第一个参数中传入的汇总选项，对其后面的单元格中符合条件的数值进行汇总计算。

举个例子：我们可以利用subtotal函数来统计一个数据表中所有包含有数据的单元格数量，或者是计算其中所有数据的和。其中，汇总选项为2，则表示计算中除去所有被隐藏或筛选掉的行或列的数据。而如果汇总选项设置为9，则表示计算所有可见行或列的数据的总和。

二、subtotal函数的用法

在Excel表格中，对于一些数据需要进行汇总计算的时候，我们可以使用汇总和筛选自动计算功能，以减轻表格计算的工作量。而subtotal函数则是其中非常重要的一个计算工具。

subtotal函数在Excel 2013及以上版本的产品中都可以使用，其具体的语法格式如下：

    =subtotal(function_num, ref1, [ref2], [ref3],...)

其中，function_num为用户传入的汇总选项，它与ref1、ref2…等依次排列的单元格引用组成了函数中最重要的参数。ref1为需要进行汇总计算的单元格引用，而ref2、ref3等则是可选参数，用于指定更多的需要计算的单元格。

下面我们主要介绍一下常用的几个汇总选项：

1. 汇总选项1

指定对传入的单元格引用中的所有数值进行计数，不包括任何文本或逻辑值。例如：

    =subtotal(1,A2:A9,B2:B8)

这个函数会计算出A2-A9和B2-B8中所有的数值，并返回他们的个数。

2. 汇总选项2

指定对传入的单元格引用中的所有数值进行计数，不包括任何文本或逻辑值，并且所有被隐藏或筛选掉的行或列也会被排除在计算之外。例如：

    =subtotal(2,A2:A9,B2:B8)

这个函数会计算出A2-A9和B2-B8中所有的数值，但不计算任何被隐藏或筛选掉的行或列的数值。

3. 汇总选项3

指定对传入的单元格引用中的所有数值进行计算，并返回他们的平均值。就是将传入的所有数值求平均数。例如：

    =subtotal(3,A2:A9,B2:B8)

这个函数会计算出A2-A9和B2-B8中所有的数值，并返回他们的平均数。

4. 汇总选项9

指定对传入的单元格引用中所有可见的数值进行计算，包含被筛选掉的行或列中隐藏的数据。例如：

    =subtotal(9,A2:A9,B2:B8)

这个函数会计算出A2-A9和B2-B8中所有可见的数值，并返回他们的总和。

三、subtotal函数的实际应用

subtotal函数不仅仅只在Excel表格中有广泛的应用，它同时也是许多数据处理软件中的重要函数。举个例子，在大数据分析中，如果需要对某个字段中的数据进行计数或者求和，可以运用subtotal函数来快速实现这一操作。

同时，如果我们需要将一张表格中的数据进行分组，并按照一定的方式进行计算，使用subtotal函数同样也非常方便。在执行完分组操作之后，我们只需要使用subtotal函数来对每个组别中的数据进行汇总计算即可。

四、完整代码示例

    // 计算一段数值中所有数值的个数，包括隐藏或筛选掉的行或列
    =subtotal(2,A2:A9,B2:B8)
    
    //计算一段数值中所有数值的个数，不包括任何文本或逻辑值，并且所有被隐藏或筛选掉的行或列也会被排除在计算之外
    =subtotal(1,A2:A9,B2:B8)
    
    //计算一段数值中所有数值的平均值，不包括任何文本或逻辑值
    =subtotal(3,A2:A9,B2:B8)
    
    //计算一段数值中所有数值的总和，包括被筛选掉的行或列中隐藏的数据
    =subtotal(9,A2:A9,B2:B8)

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